Управление проектами с MS Project 2007 (Базовый курс)
Управление проектами с MS Project 2007 (Расширенный курс)
Корпоративное управление портфелями и программами проектов в MS Project 2007
Уровень аудитории:
Курс предназначен для руководителей проектов и руководителей проектного офиса (PMO)
Цель курса:
Ознакомить слушателей с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения MS Project в рамках предприятия.
Длительность курса: 8 академических часов
Программа курса
Введение.
Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.
Описание основных особенностей Microsoft Enterprise Project Management.
Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами.
Подготовка к управлению проектами в корпоративном режиме.
Общее описание жизненного цикла проекта. Принципы структурирования портфеля проектов, пула ресурсов. Наполнение пула ресурсов, корпоративные шаблоны проектов, использование Консультанта. Подготовка к учету проектной и внепроектной деятельности.
Определение нового проекта.
Создание проекта на основе шаблона и с использованием ролевых ресурсов. Определение основных параметров проекта. Помещение проекта на сервер.
Анализ проекта, принятие решения о его запуске.
Анализ проекта на основе введенных параметров. Анализ проекта с помощью средств моделирования портфеля.
Планирование ресурсов проекта.
Замена ролевых ресурсов фактическими. Принципы подбора ресурсов в проект. Использование мастера построения команды. Использование мастера замены ресурсов. Использование облегченного мастера построения команды. Включение ресурсов в проект в разных режимах.
Выполнение работ, делегирование полномочий.
Оповещение исполнителей о назначении на задачи через web-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение и делегирование задач.
Отчетность, информирование об изменениях.
Отчет сотрудников об исполнении задач. Принятие и отклонение отчетов. Использование отчетов команды: формирование структуры отчета, заполнение отчета сотрудниками и получение консолидированного отчета менеджером.
Совместная работа над проектом.
Совместная работа над проектными документами. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.
Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий web-узел и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Использование удобных инструментов для совместной работы.
Управление программами развития и методики управления «сверху вниз».
Определение программы проектов.
Создание программы, определение основных параметров. Выбор проектов, входящих в программу по установленным критериям.
Запуск и выполнение программы проектов.
Связь проектов в программе. Анализ общего критического пути. Контроль выполнения программы по сводным индикаторам. Перепланирование проектов в программе с помощью Мастера замены ресурсов.
Анализ выполнения проектов организации.
Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный аналитический анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам.
Внедрение Microsoft Enterprise Project Management в организации.
Особенности внедрения и развертывания системы Microsoft Enterprise Project Management в организации. Технические ограничения. Возможности расширения и интеграции.
Основы управления проектами по стандарту ANSI PMBoK
Управление портфелем проектов по стандарту PMI PMBoK
Управление рисками в проектах
Корпоративная система управления проектами (КСУП) Microsoft EPM
Администрирование сервера MS Project Server 2007
Подготовка к PMP
Вечерний курс MS Project 2007
Аудитория:
Курс предназначен для менеджеров, которые желают поднять свою квалификацию и научиться управлять проектами с помощью MS Project 2007. Занятия проводяться в вечернее время.
Цель курса:
Дать практические навыки по использованию инструментария Microsoft Project и снабдить необходимой теоретической информации по созданию и управлению проектами на основе международного стандарта PMBoK.
Длительность курса: 24 академических часов
Основные сведения о проектах
Определение проекта. Проект и операционная деятельность. Проекты и стратегическое планирование. Устав, описание содержания, ИСР
Общие сведения о MS Project 2007
Состав пакета. Архитектура корпоративной системы управления проектами (КСУП).
Начало работы в MS Project
Регистрация в системе. Работа с шаблонами. Работа с видами. Работа с отчетами. Настройка календаря.
Создание списка задач
Ввод информации о задаче. Ввод оценок длительности. Создание вех. Группирование задач в фазы. Установление зависимостей между задачами. Сохранение дополнительной информации. Создание расписания проекта.
Описание ресурсов
Информация о исполнителях. Информация об оборудования. Информация о материалах. Стоимость ресурсов. Доступность ресурсов.
Дополнительная информация о ресурсах
Назначение ресурсов
Назначение ресурсов на задачи. Влияние назначение на расписание. Назначение материалов на задачи. Назначение затрат на задачи
Форматирование представлений
Изменение видов. Графики на диаграмме Ганта. Форматирование текста в представлении. Редактирование отчетов.
Отслеживание исполнения
Сохранение базового плана. Сопоставление с фактом исполнения. Индикация прогресса исполнения.
Ввода фактических значений
Свойства задачи. Свойства взаимосвязей. Наложение ограничений. Критический путь. Прерывание задачи. Индивидуальный календарь задачи. Изменение типа задачи. Установка крайнего срока. Ресурсы и назначения.
Стоимость ресурсов
Множественные ставки ресурсов. Изменяемая доступность ресурсов. Задержка назначения ресурсов. Профиль загрузки ресурсов.
Применение разных тарифов. Разные уровни потребления ресурсов.
План проекта
Загрузка ресурсов. Разрешение конфликтов загрузки. Автоматическое разрешение конфликтов. Выравнивание перегруженных ресурсов. Общие и подробные отчеты о стоимости. Анализ критического пути.
Свойства проекта
Сортировка задачи и ресурсов. Отображение задач в группах. Наложение фильтров. Персонализированные таблицы. Персонализированные представления.
Мониторинг исполнения
Обновление базового плана. Сбор данных о фактическом исполнении. Отслеживания фактических данных по фазам. Перерасчет расписания.
Статус проекта
Определение просроченных задач. Общая и подробная стоимость. Стоимость ресурсов и отклонения. Отображение отклонений стоимости
Анализ исполнения проекта
Отчеты. Наглядные отчеты. Метод освоенного объема. Приведенная стоимость. Корректирующие и упреждающие действия. Постановка вопросов и проблем. Создание системы периодических отчетов. Идентификация и ранжирование рисков. Разработка планов реагирования на риски. Создание управленческого резерва. Библиотека документации проекта.
Для получения дополнительной информации
пишите:
mkrukovsky@gmail.com
звоните: 044 572-4848