Управление проектами

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются стратегические цели, а также оптимизируется использование критичных ресурсов (таких как время, деньги, люди, материалы, энергия, и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).

Управление проектом достигается путем применения знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках установленных проектных ограничений.

Эффективное управление проектами - это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешному внедрению управления проектами в организации.

Наша компания профессионально занимается внедрением систем управления проектами. На основе накопленного опыта мы предлагаем методологию внедрения управления проектами, которая основана на Microsoft Enterprise Project Management Solution (EPMS). Методология включает следующие мероприятия:

• Обучение пользователей теоретическим основам управления проектами
• Обучение проектных менеджеров стандарту управления проектами ANSI PMBOK
• Обучение пользователей работе в проектной команде с помощью Microsoft Project
• Обучение менеджеров проектов управлению проектами с помощью Microsoft Project Professional 2007
• Обучение администраторов поддержке сервера управления проектами Microsoft Project Server Professional 2007
• Подготовка корпоративной нормативной базы
• Организационная подготовка бизнес-процессов управления проектами
• Разработка форм утверждения уставов проектов
• Разработка процедур регламентного и принудительного закрытия проектов
• Разработка форм согласования изменений в проектах

Этот комплекс мероприятий предполагает создание и запуск проектного офиса (Project Management Office - PMO). Проектный офис может быть реализован в предприятии, которое уже использует проектное управление. Также проектный офис может быть реализован как один из процессов внедрения управления проектами на предприятии.

Создание проектного офиса

Используя опыт управления проектами на крупных промышленных предприятиях, ЗАО "Виадук-Телеком" предлагает услуги по созданию проектных офисов. Цель создания проектного офиса - настройка и запуск работы проектной команды.

Организация проектного офиса обеспечивает решение следующих задач:

• Информационная поддержка управления ресурсами проекта и формирования отчетности о выполнении планов:
  • Поддержка системы планирования ресурсов.
  • Поддержка системы учета рабочего времени.
  • Консолидация данных об использовании финансовых, трудовых и материальных ресурсов.
  • Поддержка системы формирования отчетов о выполнении планов проекта и эффективности использования ресурсов.
  
  
• Поддержка коллективной работы с исходными, промежуточными и итоговыми проектными документами:
  • Автоматизация перевода исходных документов из бумажной формы в электронную.
  • Получение исходной проектной информации из внешних источников.
  • Хранение электронных форм исходных документов на доступных для членов проектной команды носителях.
  • Автоматизация рабочих мест участников проектной команды.
  • Хранение и обмен промежуточной проектной информацией внутри проектной команды.
  • Обмен промежуточной проектной информацией с внешними по отношению проектной команды субъектами.
  • Управление версиями промежуточных и итоговых документов.
  • Обеспечение информационной безопасности и разграничение прав доступа к информации.
  
  
• Формирование базы знаний проекта:
  • Накопление и хранение информации о выполнении проекта.
  • Формирование базы знаний проектной группы - анализ накопленной информации и выводов о деятельности проектной группы (систематизация положительного и отрицательного опыта).
  • Предоставление участникам проектной группы доступа к базе знаний этого проекта и предыдущих проектов.

Услуга включает в себя:

Лицензионные продукты:

• Project Server 2007 Russian OLP NL
• Project Pro 2007 Russian OLP NL
• ProjectSvr CAL
• Project Server CAL 2007 Russian OLP
• NL User CAL

Услуги:

• установка Microsoft Office Project Server
• обучение стандарту PMBOK
• обучение базовым принципам работы среде Microsoft Project 2007
• разработка нормативной документации
• консультации по внедрению системы
• консультации по внедрению

Управление программами и портфелями

Для организаций, которые достигли выского уровне зрелости в управления проектами мы предлагаем внедрение системы управления программами проектов и портфелями проектов. Координированное управление проектами с помощью программ и портфелей позволяет получить интеграционные преимущества за счет более эффективного использования корпоративных критичных ресурсов (финансы, персонал, время).

Кроме того, управление с помощью программ и портфелей позволяет организации лучше контролировать течение проектов для достижения стратегических целей. Совместное управление проектами позволяет использовать определенные стратегические цели в качестве совместных целей проектов. Декомпозиция стратегических целей на локальные цели проектов позволяет акцентировать проекты на стратегические цели предприятия и оптимизировать использование затратных ресурсов.

Подробнее про обучение