Управление проектами с MS Project 2007 (Базовый курс)
Управление проектами с MS Project 2007 (Расширенный курс)
Уровень аудитории:
Курс предназначен для пользователей, обладающими знаниями работы в Microsoft Windows 2000 и Microsoft Office 2000.
Цель курса:
Обучение слушателей навыкам применения Microsoft Project 2003 стандартной редакции для управления проектами.
Длительность курса: 32 академических часа
Программа курса
Введение.
Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.
Базовые принципы управления проектами.
Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта.
Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2003.
Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.
Основы планирования и подготовка к составлению плана.
Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта.
Планирование работ.
Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта.
Планирование ресурсов и создание назначений.
Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
Детальное описание задач и ресурсов проекта.
Коды структурной декомпозиции работ и настраиваемые коды структуры. Настраиваемые поля и формулы, документы и гиперссылки. Описание организационной структуры ресурсов.
Планирование стоимости проекта.
Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.
Анализ и оптимизация плана проекта.
Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
Анализ структуры затрат проекта.
Принципы анализа структуры затрат. Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения. Таблицы норм затрат, профиль загрузки.
Согласование плана проекта: экспорт данных.
Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.
Отслеживание проекта.
Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линии хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ освоенного объема.
Анализ рисков проекта.
Принципы анализа рисков. Подготовка и проведение анализа бюджетных, ресурсных и общепроектных рисков.
Использование общего пула ресурсов.
Планирование проектов с использованием общего пула ресурсов. Учет загрузки ресурсов в разных проектах организации.
Управление настраиваемыми элементами.
Управление представлениями, формами, панелями инструментов, фильтрами и таблицами. Управление настраиваемыми полями, кодами структуры, списками значений полей. Создание пользовательских представлений, таблиц, отчетов. Использование Организатора. Настройка фильтров с параметрами.
Шаблоны проектов.
Создание и использование шаблонов. Распространение шаблонов в рамках организации. Принципы работы с глобальным шаблоном.
Корпоративное управление портфелями и программами проектов в MS Project 2007
Основы управления проектами по стандарту ANSI PMBoK
Управление портфелем проектов по стандарту PMI PMBoK
Управление рисками в проектах
Корпоративная система управления проектами (КСУП) Microsoft EPM
Администрирование сервера MS Project Server 2007
Подготовка к PMP
Вечерний курс MS Project 2007
Аудитория:
Курс предназначен для менеджеров, которые желают поднять свою квалификацию и научиться управлять проектами с помощью MS Project 2007. Занятия проводяться в вечернее время.
Цель курса:
Дать практические навыки по использованию инструментария Microsoft Project и снабдить необходимой теоретической информации по созданию и управлению проектами на основе международного стандарта PMBoK.
Длительность курса: 24 академических часов
Основные сведения о проектах
Определение проекта. Проект и операционная деятельность. Проекты и стратегическое планирование. Устав, описание содержания, ИСР
Общие сведения о MS Project 2007
Состав пакета. Архитектура корпоративной системы управления проектами (КСУП).
Начало работы в MS Project
Регистрация в системе. Работа с шаблонами. Работа с видами. Работа с отчетами. Настройка календаря.
Создание списка задач
Ввод информации о задаче. Ввод оценок длительности. Создание вех. Группирование задач в фазы. Установление зависимостей между задачами. Сохранение дополнительной информации. Создание расписания проекта.
Описание ресурсов
Информация о исполнителях. Информация об оборудования. Информация о материалах. Стоимость ресурсов. Доступность ресурсов.
Дополнительная информация о ресурсах
Назначение ресурсов
Назначение ресурсов на задачи. Влияние назначение на расписание. Назначение материалов на задачи. Назначение затрат на задачи
Форматирование представлений
Изменение видов. Графики на диаграмме Ганта. Форматирование текста в представлении. Редактирование отчетов.
Отслеживание исполнения
Сохранение базового плана. Сопоставление с фактом исполнения. Индикация прогресса исполнения.
Ввода фактических значений
Свойства задачи. Свойства взаимосвязей. Наложение ограничений. Критический путь. Прерывание задачи. Индивидуальный календарь задачи. Изменение типа задачи. Установка крайнего срока. Ресурсы и назначения.
Стоимость ресурсов
Множественные ставки ресурсов. Изменяемая доступность ресурсов. Задержка назначения ресурсов. Профиль загрузки ресурсов.
Применение разных тарифов. Разные уровни потребления ресурсов.
План проекта
Загрузка ресурсов. Разрешение конфликтов загрузки. Автоматическое разрешение конфликтов. Выравнивание перегруженных ресурсов. Общие и подробные отчеты о стоимости. Анализ критического пути.
Свойства проекта
Сортировка задачи и ресурсов. Отображение задач в группах. Наложение фильтров. Персонализированные таблицы. Персонализированные представления.
Мониторинг исполнения
Обновление базового плана. Сбор данных о фактическом исполнении. Отслеживания фактических данных по фазам. Перерасчет расписания.
Статус проекта
Определение просроченных задач. Общая и подробная стоимость. Стоимость ресурсов и отклонения. Отображение отклонений стоимости
Анализ исполнения проекта
Отчеты. Наглядные отчеты. Метод освоенного объема. Приведенная стоимость. Корректирующие и упреждающие действия. Постановка вопросов и проблем. Создание системы периодических отчетов. Идентификация и ранжирование рисков. Разработка планов реагирования на риски. Создание управленческого резерва. Библиотека документации проекта.
Для получения дополнительной информации
пишите:
mkrukovsky@gmail.com
звоните: 044 572-4848