Комплекс Viaduk Smart Capture Basic (VSCB) призначений для організації і управління базовим процесом потокового введення даних – процесом створення електронних копій первинних документів на паперовому носієві за допомогою потокового сканування і розпізнавання.
Первинні документи на паперовому носієві можуть бути бланками, формами, повідомленнями факсиміле і т.ін. у вигляді окремих листів. Зшиті документи (брошури, журнали, книги і т.ін.), рекомендується розшивати, а при неможливості - необхідно використовувати сканер з планшетною частиною.
Потокове сканування і розпізнавання здійснюється в пакетному режимі з автоматичним розміщенням результуючих електронних копій відсканованого і, можливо, розпізнаного пакету (пачки листів однотипних форм або послідовних листів одного документа) по каталогах (текам) файлової системи ОС ідентифікованих спеціальним, залежним від режиму формування пакетів, і додаткових настроюваних параметрів комплексу способом.
Результатами сканування являються файли (одного або декількох вибраних при настройці комплексу форматів, наприклад, TIFF, JPEG, PDF та інші).
Комплекс VSCB дозволяє обробляти пакети (пакет) для сканування, сформовані в наступних режимах:
- з розділовими листами (РЛ), які містять в розміщеному на розділовому листі шріхкодовом ідентифікаторі (ШКИ) ідентифікуючі ознаки документа;
- з фіксованим числом сторінок (листів) в пакеті;
- одиночного введення одного (єдиного) документа, який містить велику кількість сторінок (листів).
Пакетний режим з розділовим листом (РЛ) передбачає попередню підготовку РЛ, які містять ідентифікуючі ознаки документа, записані у вигляді ШКИ (наприклад, тип документа, кількість листів/сторінок в документі, код виконавця, дату документа і інші параметри) для кожного «логічного» пакету. При цьому РЛ є початковим (першим) ідентифікуючим листом «логічного» пакету.
Пакетний режим з фіксованим числом сторінок (листів) в пакеті передбачає обробку пакетів (документів), які складаються з фіксованої кількості сторінок (листів), і не вимагають попередньої підготовки розділових листів. Ідентифікуючі ознаки будь-якого з пакетів (документів), включаючи кількість листів (сторінок) в пакеті, автоматично формуються з використанням настроюваних параметрів комплексу.
Пакетний режим одиночного введення передбачає введення одного (єдиного) документа, який містить велику кількість сторінок (листів). Ідентифікуюча ознака пакету (документа) автоматично формується з використанням настроювальних параметрів комплексу.
При цьому «логічний» пакет може складатися з одного або декількох «фізичних» пакетів, а розмір «фізичного пакету» визначається допустимою місткістю автоподатчика сканера.
Основні настроювані параметри комплексу VSCB:
- шлях до каталога, де будуть поміщені файли документів при збереженні зображень, експорті, або при розділенні потоку на пакетів (за замовчуванням – порожній);
- шлях до файлу-шаблону. Файл шаблон - шаблон у форматі FineReader Scripting Edition 7.0 з одним блоком, типу ШК; якщо ключ порожній, при розділенні з'явиться діалог для вибору шаблону (за умовчанням - порожній);
- режим роботи програми. SingleDoc – одиночне введення (режим роботи з одним документом); MultiDoc – режим розділення потоку відсканованих сторінок (режим з фіксованим числом сторінок/листів в пакеті, якщо вказано підпараметр = число сторінок в пакеті або режим з розділовим листом, якщо підпараметр порожній; за замовчуванням - MultiDoc);
- формат зображень (BMP, PCX, JPG, TIFF, PNG, PDF; за замовчуванням PDF);
- формат розпізнаних документів (RTF, DOC, WORDXXML, XLS, PDF, DBF, TXT, CSV, HTML, PPT, XML; за замовчуванням - Searchable PDF);
- розпізнавати чи ні розділені документи (логічне True або False; за замовчуванням - False) ;
- поміщати чи ні в експортовані документи зображення (логічне True або False; за замовчуванням – True);
- та інші (загалом їх 10).
Основні настроювані параметри TWAIN – драйвера (ISIS – драйвера) сканера:
- розподільна здатність при скануванні (зазвичай 300 - 400 dpi, залежить від характеру задачі і характеристик сканера);
- режим сканування (чорно-білий, кольоровий, градації сірого);
- число сторінок на листі (1 або 2);
- та інші (їх кількість і якість залежить від типу драйвера і виробника сканера і драйвера).
Склад комплексу VSCB:
1) Програмне забезпечення (загальносистемне):
- модуль Viaduk Smart Capture Basic (VSCB);
- ABBYY Fine Reader Scripting Editions v. 7.0;
2) Програмне забезпечення (системне):
- операційні системи - Windows XP (USB 2.0), Windows 2000 Professional (USB 2.0) Windows Me (тільки USB 1.1), Windows 98SE (тільки USB 1.1);
3) Комплекс технічних засобів:
- швидкісний документний сканер (з планшетною частиною при обробці зброшурованих документів);
- ПЕВМ.
Основні системні вимоги для експлуатації комплексу VSCB:
- швидкісний документний сканер (наприклад, fi-5110C, fi-5120С, fi-5220C або Kodak i40, Kodak i55/i65, Kodak ScanStation 100C або інший аналогічний, який взмозі забезпечити обробку необхідної середньої кількості листів на день в необхідному темпі. Характеристики деяких швидкісних документних сканерів приведено в таблиці);
- наявність у сканера планшетної частини при обробці зброшурованих документів;
- операційні системи - Windows XP (USB 2.0), Windows 2000 Professional (USB 2.0) Windows Me (тільки USB 1.1), Windows 98SE (тільки USB 1.1);
Рекомендована конфігурація ПЕВМ:
Pentium IV, 2.5 GHz processor, 512 MB RAM (для документів до 356 мм при 400 dpi);
Pentium IV, 2.5 GHz processor, 1 GB RAM (для документів до 660 мм при 400 dpi);
Pentium IV, 2.5 GHz processor, 3 GB RAM (для документів більше 660 мм або для вищого дозволу чим 400 dpi);
мінімальна конфігурація ПЕВМ - Pentium III processor, 1 GHz або вище, 512 MB RAM, USB 1.1 or 2.0, під управлінням Windows XP або Windows 2000 Professional;
переважним є використання USB 2.0 або SCSI.
Характеристики деяких швидкісних документних сканерів для робочих груп виробництва Fujitsu, Kodak:
Fujitsu
| Модель | Характеристики | Ціна (у.о.) |
| fi-5110C | двосторонній, кольоровий, 15 лист/хв, автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, Adobe Acrobat 6.0, ABBYY FineReader 7.0 в комплекті, рекомендоване денне навантаження 1 000 лист/день | 1200 |
| fi-5120С | двосторонній 25 лист/хв, автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, SCSI, USB, кольоровий, рекомендоване денне навантаження 1 000 лист/день | 1 500 |
| fi-5220C | двосторонній 25 лист/хв, автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, SCSI, USB, кольоровий, з планшетною частиною, рекомендоване денне навантаження 1 000 лист/день | 2 500 |
| fi-5230C | двосторонній 35 лист/хв, автоподатчик на 100 листів, А3, 600 dpi, SCSI, USB, кольоровий, рекомендоване денне навантаження 3 000 лист/день | 5 000 |
Kodak
| Модель | Характеристики | Ціна (у.о.) |
| Kodak i40 | Kodak i40, A4, двосторонній, компактний, швидкісний кольоровий, 20 лист/хв (альбомні), автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, функція поліпшення зображення iThresholding, SCAN-TO-PDF, USB 2.0 | 1 200 |
| Kodak i55/i65 | i55 - односторонній, i65 – двосторонній, 32 лист/хв, автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, SCSI-2, USB-2, кольоровий, з планшетною частиною, рекомендоване денне навантаження 1 500 лист/день | ~ 2 600
– 3 200 |
| Kodak ScanStation 100C | Kodak ScanStation 100, мережевий, A4, двосторонній, кольоровий, 20 лист/мин (альбомні), автоподатчик на 50 листів, 600 dpi, функція поліпшення зображення iThresholding, "Все-в-одному", Scan-to-E-mail, Scan-to-USB, Scan-to-Print, Scan-to-File, 10/100 Mbit Ethernet | 4 500 |
Примітка. Характеристики сканерів, приведені в таблиці, отримані з рекламних і технічних матеріалів компаній - виробників сканерів і можуть відрізнятися від дійсних.
Ціни в обох таблицях вказані за станом на квітень 2007 року.