ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ


Поиск непрочтенных документов в нескольких базах данных
Можно настроить Notes на автоматический поиск непрочтенных документов в нескольких базах данных, не открывая их.

Чтобы выбрать базы данных для поиска

1. Выберите команду: Правка - Пометки - Найти непрочтенные выборочно.

2. В диалоговом окне "Поиск непрочтенных документов" нажмите кнопку "Выбрать базы данных".

3. В диалоговом окне "Настройка поиска непрочтенных документов" выделите базы данных, в которых требуется произвести поиск, и нажмите кнопку OK. Следует учитывать, что в списке диалогового окна "Настройка поиска непрочтенных документов" отображаются только базы данных, для которых есть закладка в папке закладок данной базы данных.

4. Нажмите кнопку ''Готово''.

Совет Чтобы производить автоматический поиск в этих базах данных при запуске Notes, установите флажок "Начинать просмотр при запуске Notes".

Чтобы самостоятельно выполнить поиск в базах данных

1. Следует убедиться, что завершены процедуры раздела "Чтобы выбрать базы данных для поиска".

2. Выберите команду: Правка - Пометки - Найти непрочтенные выборочно.

3. Выполните любое из следующих действий в диалоговом окне "Поиск непрочтенных документов".
ПараметрДействие
Открыть первый непрочтенный документОткрыть первый непрочтенный документ в базе данных, расположенной справа от текущей базы данных.

Примечание Нажмите клавишу TAB, чтобы открыть следующий непрочтенный документ. Когда непрочтенных документов больше нет, база данных будет закрыта.

Пометить все как прочтенныеПометить все документы как прочтенных в базе данных, расположенной справа от текущей базы данных.
Пропустить эту базу данныхПропустить базу данных, расположенную справа от текущей базы данных, и продолжить поиск в следующей выбранной базе данных.
Выбрать базы данныхВыбрать базы данных, в которых следует провести поиск. См. раздел Чтобы выбрать базы данных для поиска.
ГотовоЗакрыть диалоговое окно "Поиск непрочтенных документов".
Примечание Число непрочтенных документов для каждой базы данных, расположенной справа от текущей базы данных, указано в параметре "Число непрочтенных" под именем базы данных.

См. также