КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Управление чужим календарем
Notes позволяет управлять чужим календарем при отсутствии полного доступа к чужому почтовому файлу. Управление календарем настраивается в календаре соответствующего пользователя (календаре владельца), а также в собственном календаре (календаре управляющего). После завершения настройки управляющий календарем может планировать собрания для владельца календаря и получать уведомления обо всех сообщениях про собрания, получаемых владельцем календаря.

Выберите раздел:


Чтобы настроить доступ и пересылку уведомлений о собраниях (для владельца календаря)

1. Откройте календарь.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры, чтобы открыть диалоговое окно “Параметры”.

3. Отройте вкладку "Доступ и делегирование", а затем - вкладку "Доступ к вашей почте и календарю".

4. Нажмите кнопку "Добавить пользователя или группу".

5. Введите имя пользователя или группы, которым требуется дать доступ, в поле под номером 1 в диалоговом окне "Добавление пользователей или групп".

6. Выберите вариант доступа к объектам: "Вся почта, календарь и задачи" или "Только календарь и задачи" под номером 2 в диалоговом окне "Добавление пользователей или групп".

7. Из раскрывающегося списка под номером 3 выберите уровень доступа для управляющего календарем. Например, управляющий календарем может читать и создавать документы, а также отправлять документы от вашего имени.

8. Под номером 4 выберите один из следующих режимов пересылки:

9. Выберите действие, которое должно выполняться с частными оповещениями, в раскрывающемся списке справа от "Если сообщение помечено как частное". Например, можно отправить управляющему календарем частное сообщение, но он не будет видеть частных подробностей.

10. Нажмите кнопку ОК.

Совет Инструкции по предотвращению отображения сообщений о собраниях в папке "Входящие" см. в разделе Автоматическое удаление приглашений на собрания из папки "Входящие".

В началоDocument Link Icon

Чтобы настроить свой календарь для быстрого доступа в другие календари (для управляющего календарями)

1. Откройте календарь.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры, чтобы открыть диалоговое окно “Параметры”.

3. Откройте вкладку "Делегирование", а затем - вкладку "Ярлыки для почты других пользователей".

4. В поле "Создайте ярлыки для почты, календарей и задач следующих пользователей" введите имя пользователя, чьим календарем вы управляете (щелкните стрелку, чтобы выбрать имя из адресной книги).

5. Если требуется доступ к почтовой программе IMAP другого поставщика, с которой работает пользователь, введите имя пользователя в поле "Показывать почту, владельцами которой являются следующие пользователи".

6. Нажмите кнопку ОК.

Notes добавит команду для открывания календаря в заголовок в левом верхнем углу представления "Календарь". Также можно выбрать: Действия - Сервис - Открыть календарь пользователя, а затем выбрать имя владельца календаря в диалоговом окне "Открытие календаря пользователя".

В началоDocument Link Icon

См. также