ЗАЩИТА ДАННЫХ

Шифрование и подписывание сообщений электронной почты
При желании в Notes нетрудно установить режим подписывания и шифрования всех сообщений электронной почты, отправляемых пользователям Notes или через Интернет, что позволит не устанавливать этот параметр вручную. Цифровые подписи представляют собой электронные эквиваленты обычных подписей, но их сложнее подделать. Цифровая подпись в Notes создается при помощи личного ключа, а затем проверяется при помощи общего ключа.

При отправке сообщения электронной почты в строке состояния адресата отображается элемент, указывающий, что документ подписан и (или) зашифрован.


Для шифрования и подписывания сообщений, отправляемых через Интернет, необходимо наличие сертификата Интернета.

При работе с папкой исходящих сообщений в автономном режиме исходящую и входящую почту можно также шифровать, если в организации используется каталог справочников для работы в удаленном режиме. Дополнительные сведения см. в разделе Работа в автономном и интерактивном режиме.

Примечание Обычно в качестве подписи служит имя пользователя с рисунком или сведения об отделе, которые отображаются в основном тексте сообщения. Этот тип подписи ничего общего с цифровой подписью не имеет. Дополнительные сведения о подписях см. в разделе Добавление подписи к почтовым сообщениям.

Чтобы подписывать исходящие почтовые сообщения

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Почта".

3. Установите флажок "Подписывать исходящую почту" в разделе "Параметры безопасности, применяемые ко всей почте Notes".

Чтобы шифровать исходящие почтовые сообщения

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Почта".

3. Установите флажок "Шифровать исходящую почту" в разделе "Параметры безопасности, применяемые ко всей почте Notes".

Чтобы шифровать сохраненные почтовые сообщения

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Почта".

3. Установите флажок "Шифровать сохраненные копии отправленных сообщений" в разделе "Параметры безопасности, применяемые ко всей почте Notes".

Чтобы шифровать незашифрованные входящие сообщения

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Почта".

3. Установите флажок "При получении незашифрованного сообщения зашифровать его перед сохранением в почтовом файле" в разделе "Параметры безопасности, применяемые ко всей почте Notes".


См. также