ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Использование смарт-тегов Microsoft Office в Notes
Смарт-теги — это новое средство Microsoft Office XP. Смарт-теги упрощают выполнение типичных задач за счет распознавания определенных фрагментов текста в документе, например имени пользователя, и предоставления соответствующих функций и команд. Индикаторы смарт-тегов обычно отображаются в виде пунктирной линии под текстом. При установке указателя мыши над текстом, отмеченным индикатором, появляется кнопка действия смарт-тега. Нажав на эту кнопку, можно выбрать один из доступных параметров. В Notes7.0 смарт-теги используются в документах Microsoft Word для отправки сообщений Notes, отображения сведений о пользователе, а также для приглашения кого-либо на собрание.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо настроить использование смарт-тегов в программе Microsoft Word. Сведения о настройке смарт-тегов в программе Microsoft Word см. в документации Microsoft Word.

Примечание При настройке смарт-тегов следует установить флажки "Распознаватель Lotus Notes" и "Имена".

Использование смарт-тегов в Notes

1. Выберите текст, обозначенный как смарт-тег.

2. Нажмите кнопку действия смарт-тега и выберите одно из действий.
ДействиеОписание
(Lotus Notes) Создать записку пользователюОткрытие нового сообщения с именем пользователя в поле "Кому".
(Lotus Notes) Пригласить на собраниеОткрытие новой формы собрания с именем пользователя в поле "Обязательно (кому)".
(Lotus Notes) Сведения о пользователеОткрытие диалогового окна сведений о пользователе с данными из адресной книги.

См. также