РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ


Предварительный просмотр документов
Имеется возможность просматривать документы в области предварительного просмотра, так что не требуется открывать и закрывать каждый документ. Предварительный просмотр позволяет увидеть часть содержимого документа, не открывая сам документ. Область предварительного просмотра открывается в текущем представлении как отдельная рамка и отображает часть выделенного документа.

Можно также настроить базу данных на автоматическое отображение области предварительного просмотра при каждом открытии базы данных.

ЗадачаРешение
Просмотр документа
  1. Выберите команду: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра, чтобы вывести на экран область просмотра.
  2. (Необязательно.) Чтобы расширить область просмотра, выберите команду: Вид - Просмотр документов - Увеличить область просмотра.

Примечание Переместите указатель мыши на границу области (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащите границу.
Задание состояния открытия для области просмотра, используемого по умолчанию в базе данныхОткройте область просмотра, а затем закройте базу данных. Область просмотра должна отображаться по умолчанию при каждом открытии базы данных.
Просмотр основного документа из ответного документаОткройте ответный документ; выберите команду: Вид - Родительские документы.
Просмотр связанного документа

Откройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы.
Просмотр нескольких связанных документовОткройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы, нажмите стрелку вправо для перехода к следующей связи или стрелку влево для перехода к предыдущей связи.
Изменение положения области просмотраСм. раздел Чтобы изменить размещение области предварительного просмотра.
Закрытие области просмотраОтмените отображение области просмотра, выбрав: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра либо поместив указатель мыши на границу (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащив границу в нижнюю часть окна.

См. также