ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПИСКА ЗАДАЧ

Создание задачи группы
При создании задачи группы ее можно назначить одному или нескольким пользователям, а затем отправить им уведомление. Получатели могут ответить на полученное уведомление так же, как и на приглашение о собрании, используя имеющиеся параметры ответа ("Принять", "Отклонить", "Делегировать", "Предложить новую дату", "Завершено").

Чтобы создать задачу группы

1. Откройте список задач.

2. В меню выберите команду: Действия - Новая задача.

3. В форме задачи введите текст в поле "Тема".

4. Справа от надписи "Назначить" выберите вариант "другим".

5. Введите имена в поля "Участники" (щелкните значок адресной книги, чтобы ввести имена, используя диалоговое окно "Выбор адресов").

6. (Необязательно.) В поле "Приоритет" выберите необходимое значение для этого элемента. Рядом с записями списка задач в представлении задач отображаются соответствующие числа (Высокий =1, Средний =2, Низкий =3, Нет =нет числа).

7. (Необязательно.) В поле "Категория" выберите или введите тип записи.

8. (Необязательно.) Введите даты в поля "Срок исполнения" и "Начало до".

9. (Необязательно.) Установите флажок "Повторы", чтобы сделать запись повторяющейся. Затем задайте параметры повтора в диалоговом окне "Параметры повтора".


10. (Необязательно.) Добавьте в поле "Описание" текст, связи с документами, вложения (файлы), объекты и рисунки.

11. (Необязательно.) Установите флажок "Пометить как частное", чтобы запретить пользователям, имеющим доступ к вашему календарю, просмотр сведений этой задачи. Эти пользователи смогут увидеть только ее дату и время.

12. (Необязательно.) Установите флажок "Оповещение", чтобы задать параметры оповещения для этой записи.

13. (Необязательно.) Выберите команду: Действия - Параметры доставки, чтобы изменить параметры доставки уведомления, получаемого исполнителями.

14. Нажмите кнопку "Сохранить и отправить приглашения".


Совет Существуют другие способы быстрого создания задач: См. также