ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Импорт текстовых файлов
В документе Notes допускается импорт файлов в формате .rtf, текстовых файлов ASCII и файлов текстовых редакторов в форматируемое поле.

Примечание Чтобы выяснить, является ли поле, которое нужно импортировать, форматируемым, щелкните его и выберите команду: Правка - Свойства документа (при необходимости перейдите в документ). Затем откройте вкладку "Поля" (вторую) и щелкните имя поля в левой области. В правой области для всех форматируемых полей содержится запись "Тип данных: Форматируемый текст".

Дополнительные сведения об импорте форматируемых элементов см. в разделе Свойства, преобразуемые системой Notes.

Чтобы импортировать файлы в формате .rtf

1. Редактируя документ, укажите мышью то место, где должен появиться импортируемый файл.

2. Выберите команду: Файл - Импорт. (Эта команда недоступна, если выделенное поле не является форматируемым.)

3. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите значение "Microsoft RTF". Импортируемый файл должен иметь расширение *.RTF.

4. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

5. Нажмите кнопку "Импорт".

Чтобы импортировать текстовые файлы ACSII

1. Редактируя документ, укажите мышью то место, где должен появиться импортируемый файл.

2. Выберите команду: Файл - Импорт. (Эта команда недоступна, если выделенное поле не является форматируемым.)

3. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите значение "Текст ASCII". Импортируемый файл может иметь любое расширение или не иметь расширения.

4. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

5. Нажмите кнопку "Импорт".

6. Укажите, следует ли сохранять существующие в тексте разрывы строк. Если выбрано значение "Да", в Notes сохраняются разрывы строк из исходного файла. В противном случае в каждой строке размещается максимальное число знаков. По умолчанию в одной строке размещается 75 знаков.

Совет Если при импорте файла какого-либо типа (например, рисунка) отображается сообщение "Сохранить имеющееся разбиение текста на строки?", перед нажатием клавиши "Импорт" не был выбран тип файла.

В начало

Чтобы импортировать файлы текстовых редакторов

Можно импортировать файлы текстовых редакторов Lotus Word Pro, Microsoft Word и WordPerfect.

1. Редактируя документ, укажите мышью то место, где должен появиться импортируемый файл.

2. Выберите команду: Файл - Импорт. (Эта команда недоступна, если выделенное поле не является форматируемым.)

3. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите текстовый редактор для импортируемого файла.

4. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

5. Нажмите кнопку "Импорт".

В начало