ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Экспорт документов в текстовые файлы
Документы можно экспортировать в файлы .rtf, в текстовые файлы ASCII и в файлы текстовых редакторов.

Совет Для экспорта только части документа выделите ту часть, которую следует экспортировать, а затем выполните одну из следующих процедур.

Чтобы экспортировать документы в файлы в формате .rtf

1. Откройте документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Microsoft RTF".

4. В поле "Имя файла" введите имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл .rtf из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.

5. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

6. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.

7. Нажмите кнопку "Экспорт".

8. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

Чтобы экспортировать документы в текстовые файлы ASCII

1. Откройте документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Текст ASCII".

4. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле. Экспортируемый файл может иметь любое расширение или не иметь расширения.

5. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.

6. Нажмите кнопку "Экспорт".

7. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

8. Для экспортируемого файла установите переключатель в положение, соответствующее нужному набору знаков: "Набор знаков по умолчанию", "Универсальный (UTF-8) или Юникод. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Юникода для добавления специальных знаков в документы.

9. Укажите сколько знаков должно размещаться в одной строке файла ASCII. По умолчанию в одной строке размещается 75 знаков.


10. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы экспортировать документы в файлы текстовых редакторов

Документы можно экспортировать в файлы формата Microsoft RTF, а затем открыть файл RTF в любом текстовом редакторе.

1. Откройте документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Microsoft RTF".

4. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле. Для экспортируемого файла следует задать расширение .RTF.

5. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.

6. Нажмите кнопку "Экспорт".

7. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

В начало