КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Отображение всех записей календаря
В представлении календаря "Все записи календаря" отображаются все приглашения на собрание, все относящиеся к собранию документы делопроизводства (ответы на приглашения, извещения, новые сведения о собрании), а также другие записи календаря, включая праздники. Чтобы открыть представление "Все записи календаря", щелкните в календаре вкладку "Все записи календаря".

На вкладке "Все записи календаря" нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите параметр отображения.
Содержимое представленияНазначение
В моем календареВсе находящиеся в работе записи календаря, включая мероприятия, напоминания, события на полный день, годовщины, проекты собраний и собрания, взятые на заметку. Каждый экземпляр повторяющегося собрания является отдельной записью. Просмотр записей, добавленных в календарь в формате представления.
Все по датеЭто представление включает все записи, отображаемые в представлении "В моем календаре", а также еще не выполненные записи и относящиеся к собраниям документы делопроизводства (упорядоченные по дате события делопроизводства). Каждый экземпляр повторяющегося собрания является отдельной записью. Принятие ранее отклоненного собрания, поиск делегированного собрания и т. д.
Цепочки собранийВсе документы собрания, независимо от состояния принятия, включая повторяющиеся собрания и документы делопроизводства, отображаемые с отступом под записью каждого родительского собрания.Просмотр всех сведений о собрании в одном окне.

Примечания

По умолчанию все записи сортируются по дате и времени, однако можно выполнить сортировку по любому другому столбцу представления.

Над любыми извещениями, отображаемыми в представлениях "Все по дате" или "Цепочки событий", можно выполнять действия, например принять приглашение на собрание.

Совет Если дважды щелкнуть повторяющуюся запись, отображаются даты всех ее экземпляров.

См. также