КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Проверка расписаний или состояния участников
Руководитель собрания или приглашенный на него может проверить расписания пользователей, приглашенных на собрание, если требуется перенести его (руководителю) или предложить другое время (приглашенному).

Чтобы проверить расписания при переносе собрания

1. Откройте календарь.

2. Выделите собрание, которое требуется перенести, и выберите команду: Действия - Владельцу - Перенести.

3. В диалоговом окне "Изменение расписания" нажмите кнопку "Проверить расписания".


4. Выберите вариант "Сведения о расписании", чтобы просмотреть расписание и вручную выбрать время, в которое все свободны. Дополнительные сведения о работе с расписанием см. в разделе Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

5. Выберите вариант "Наиболее подходящее время", чтобы Notes подобрал время собрания исходя из свободного времени приглашенных. Дополнительные сведения о работе с расписанием см. в разделе Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

6. Выберите вариант "Состояние приглашенного", чтобы просмотреть, кто принял, отклонил и еще не ответил на приглашение на переносимое собрание. Инструкции по просмотру состояния приглашенных см. в разделе Проверка состояния участников собрания или задачи группы.

7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы проверить расписания при предложении нового времени для собрания

1. Откройте календарь.

2. Выделите собрание, которое требуется перенести, и выберите команду: Действия - Участнику - Предложить другое время.

3. Нажмите в диалоговом окне "Параметры предложения" кнопку "Проверить расписания".

4. Выберите вариант "Сведения о расписании", чтобы просмотреть расписание и вручную выбрать время, в которое все свободны. Дополнительные сведения о работе с расписанием см. в разделе Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

5. Выберите вариант "Наиболее подходящее время", чтобы Notes подобрал время собрания исходя из свободного времени приглашенных. Дополнительные сведения о работе с расписанием см. в разделе Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

6. Нажмите кнопку ОК.

См. также