РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Блокировка документов
Если пользователь имеет уровень доступа к документу не ниже автора и блокировка документов осуществима в базе данных, то можно блокировать документ любой реплики на время работы в нем. Блокировка документа позволяет запретить доступ к документу других пользователей с доступом на уровне редактора, что исключает одновременное внесение изменений в документ даже при работе в разных репликах. Это предотвращает одновременное внесение изменений и последующее одновременное сохранение документа, которое вызывает конфликты репликации и сохранения, т. к. Notes не может определить, какие изменения следует сохранять. Даже управляющие базой данных не могут редактировать заблокированный документ. Однако управляющие могут снимать блокировку с документов.

После окончания редактирования документа его можно разблокировать, чтобы другие пользователи смогли внести в него изменения.

Примечание Чтобы иметь возможность блокировать документы, необходимо использовать Lotus Notes 6 или более позднюю версию и Lotus Domino 6 или более позднюю версию. Также требуется определить административный сервер в таблице управления доступом (ТУД). Если в ТУД административный сервер не определен, выдается ошибка. Дополнительные сведения по заданию имени для административного сервера см. в разделе Чтобы определить административный сервер для базы данных.

Выберите раздел:


Чтобы включить или выключить режим блокировки документов в базе данных

Чтобы включить режим блокировки документов, необходимо иметь доступ на уровне управляющего.

1. Выберите команду: Файл - База данных - Свойства.

2. На вкладке "Общие" установите (или снимите) флажок "Разрешить блокировку документов".

В начало

Чтобы заблокировать документ

1. Выделите документ, который требуется заблокировать.

2. Выполните одно из следующих действий.

Примечание При работе на локальном компьютере или при автономной работе, если пользователь предпринимает попытку блокировать документ, появится сообщение "Главная база данных блокировки на имя_сервера недоступна" и вопрос, продолжить ли процесс блокировки документа. Чтобы продолжить процесс блокировки документа, нажмите кнопку "Да", но в этом случае внесенные в файл изменения могут быть не сохранены. "Основная БД блокировок" - база данных, к которой обращаются реплики, если документ заблокирован, чтобы проверить, что изменения сохраняются во всех репликах. Если эта база не может быть найдена, а два пользователя редактируют один и тот же документ, изменения могут быть не синхронизированы. Если это происходит, пользователь получает почтовое сообщение, содержащее измененный документ, и уведомление о том, что изменения не были внесены в документ.

Совет Когда документ заблокирован, в строке состояния отображается сообщение "Документ успешно заблокирован".

В начало

Чтобы открыть заблокированный документ

Откройте заблокированный документ с той же учетной записью, которая использовалась для блокировки документа. Доступ к такому документу без учетной записи, с помощью которой он был заблокирован, невозможен.

В начало

Чтобы разблокировать документ

Чтобы разблокировать документ, требуется использовать ту же учетную запись, которая использовалась при блокировке документа.

1. Выделите документ, который требуется разблокировать.

2. Выполните одно из следующих действий.

Совет Когда документ разблокирован, в строке состояния отображается сообщения "Документ успешно разблокирован".

В начало

См. также