КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Параметры календаря: вкладка "Автообработка"
Откройте календарь и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры, откройте вкладку "Календарь и задачи", а затем - вкладку "Автообработка".

Автообработка приглашений на собрания
ПараметрОписание
Разрешить автоматический ответ на приглашения на собранияУстановите этот флажок, чтобы автоматически создавались ответы на приглашения на собрания.
При получении приглашения на собрание от
  • Выберите вариант "Всех", чтобы создавались ответы на любые приглашения.
  • Выберите вариант "Всех перечисленных", чтобы создавались ответы только на приглашения от указанных лиц.
  • Выберите вариант "Всех кроме перечисленных", чтобы создавались ответы на любые приглашение кроме приглашений от указанных лиц.
Автоматически принять, если время свободно,Выберите этот параметр, чтобы Notes автоматически принимал приглашения на собрания, если соответствующее время в календаре свободно.
и автоматически отклонить, если время не свободноВыберите этот вариант, чтобы Notes автоматически создавал ответы на приглашения на собрания и отклонял приглашения, если соответствующее время уже занято.
и позволить мне выбрать действие, если время не свободноВыберите этот вариант, чтобы Notes автоматически создавал ответы на приглашения на собрания и выдавал запрос, если соответствующее время уже занято.
Делегировать приглашение следующему пользователю, который будет присутствовать вместо меняВыберите, чтобы делегировать приглашения на собрания указанному пользователю (введите его имя в поле). Этот пользователь займет ваше место приглашенного и будет ответственным за принятие или отклонение приглашения на собрание, за присутствие и т.д.

Организатор, отправивший приглашение на собрание, получит уведомление о том, что ответственность делегирована другому пользователю.

Автоматически принять, даже если время не свободноВыберите этот параметр, чтобы автоматически принимать приглашения на собрания в Notes независимо от того, свободно ли соответствующее время в календаре. При наличии конфликта данное время в календаре будет зарезервировано дважды. Эту проблему можно будет решить позднее в удобное для пользователя время.

Автоматическая обработка входящей почты
ПараметрОписание
Запрос на подтверждение удаленияВыберите этот вариант, чтобы при удалении извещения календаря из папки "Входящие", почтового представления или почтовой папки всегда выдавался запрос на подтверждение удаления.
Удалять из данного представления/папки без подтвержденияВыберите этот вариант, чтобы при удалении извещения календаря из папки "Входящие", почтового представления или почтовой папки это извещение удалялось без запроса из текущего представления, но оставалось в почтовой базе данных (его можно будет найти в представлении "Все документы").

См. также