ПОИСК ДАННЫХ


Поиск документов, заголовки которых начинаются с указанного текста
Выберите команду: Правка - Начинается с, что позволит найти соответствия текста в отдельном столбце отсортированного представления. Эта командой удобно воспользоваться, если известно точное написание заголовка искомого документа, или точное написание категории, в которой содержится документ, например имя автора в представлении "По автору".

Поиск выполняется в первом столбце, по значениям которого отсортировано представление, и выделяется первый документ, заголовок которого начинается с введенного пользователем текста. Например, если почта в папке "Входящие" отсортирована по имени автора (щелкните заголовок столбца "Кто"), Notes выполняет поиск в столбце для имен авторов.

Совет Представление можно отсортировать с помощью столбца, если для настройки сортировки разработчик базы данных включил треугольник в заголовок столбца.

Диалоговое окно "Начинается с" работает в представлении, отсортированном по датам или числам, но только с первым отсортированным столбцом, а не в категории.

Совет Некоторые цифровые данные, такие как номера пенсионного страхования и коды городов, обычно сохраняются разработчиком базы данных в виде текста, поэтому если вы не уверены, воспользуйтесь данной командой.

Если первый отсортированный столбец сгруппирован, Notes выполняет поиск в категориях, а не в заголовках документов. Чтобы выполнить поиск в подкатегориях или в заголовках документов внутри категорий, если столбцы, в которых они отображаются, отсортированы, нажмите кнопку "Найти внутри категории".

Пробелы и знаки пунктуации следует точно вводить в тексте, но в нем не обязательно должен быть учтен регистр или включены целые слова. Например, если в представлении, отсортированном по фамилии, содержится запись "Булкина Анна", эту фамилию можно найти по значению "бул, ан" ("б" также можно указать, но затем нужно будет прокрутить страницу вниз, чтобы пропустить фамилии Баранов, Белый, Болдарев).

Чтобы использовать диалоговое окно "Начинается с"

1. Откройте базу данных.

2. Откройте представление или папку, содержащую искомые документы.

3. Щелкните заголовок столбца, в котором требуется выполнить поиск.


4. В меню выберите команду: Вид - Начинается с.
5. Введите текст, который требуется найти, в поле "Найти текст".

6. Выполните одно из следующих действий.


См. также