ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Перемещение или добавление почтовых сообщений в папку
Папки удобны для упорядочения сообщений нужным способом. Сообщение можно отображать в одной папке или в любом количестве папок. Прежде чем переместить или удалить сообщение, обратите внимание на следующие различия.
Внимание! Сообщение остается в одном экземпляре. Если удалить сообщение из какой-либо папки или представления, оно исчезнет из всех остальных папок и представлений.

Перемещение сообщений из большинства представлений (например, "Черновики" или "Все документы") невозможно, поскольку представления автоматически выбирают сообщения, которые в них содержатся. Можно только добавлять сообщения из представлений в папки. Чтобы сообщение не отображалось в представлении "Все документы", его можно удалить, однако при этом сообщение будет удалено из всех остальных представлений или папок, в которых оно содержится. Чтобы сообщение не отображалось в представлении "Черновики", отправьте его.

Представление "Отправленные" является исключением: можно использовать диалоговое окно для удаления сообщения из этого представления при продолжении его отображения в папках.

Дополнительные сведения см. в разделе Обратимое и необратимое удаление, а также отслеживание сообщений в представлении "Отправленные".

Чтобы переместить или добавить почтовые сообщения в папку

1. Выделите сообщения.

2. В меню выберите команду: Действия - Папка - Переместить в папку.

3. (Необязательно.) Чтобы создать новую папку, выберите команду: "Создать папку", введите имя и нажмите кнопку OK.

4. Выполните одно из следующих действий.

Совет Можно также перетащить сообщение в папку. Чтобы переместить сообщение в папку, выберите нужную папку в области навигации, а затем перетащите сообщение в эту папку. Чтобы добавить сообщение в папку, нажмите и удерживайте клавишу CTRL (или COMMAND, если вы работаете с Macintosh), затем перетащите сообщение в нужную папку. Чтобы переместить папку внутрь другой папки, перетащите ее в конечную папку.

Чтобы воспользоваться улучшенными возможностями работы с папками почты в Notes версии 7, необходимо обновить почтовую базу данных с помощью шаблона MAIL7.NTF. Обратитесь за помощью к администратору Domino.

См. также