ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Архивация
Можно запустить процесс архивации любой базы данных, для которой активизированы один или несколько наборов условий архивации. Можно архивировать всю базу данных целиком или только выбранные документы.

Выберите раздел:


Чтобы поместить в архив все документы базы данных

Можно начать архивацию базы данных в любой момент вне зависимости от определенного для нее расписания архивации.

Дополнительные сведения о расписании архивации см. в разделе Задание расписания для локальной архивации.

1. Откройте базу данных с активизированным набором условий архивации, документы которой необходимо архивировать.

2. Выберите команду: Файл - База данных - Архивировать.


3. Нажмите кнопку "Да" в диалоговом окне подтверждения архивации документов в этой базе данных.

Примечание Если база данных архива отсутствует, она будет создана.

В начало

Кроме того, архивирование почтовой базы данных можно запустить с помощью команды "Действия" — "Архивировать" — "Архивировать сейчас".

Чтобы поместить в архив только выбранные документы

1. Откройте базу данных, документы которой следует поместить в архив. (Для этой базы данных должен существовать включенный набор условий, предусматривающих отбор документов, выбранных пользователем.)

2. Откройте базу данных, выберите документы для архивирования и выберите команду "Действия" — "Архивировать" — "Архивация выбранных документов".


Примечание При архивации выделенных документов параметр запрета удаления документов, имеющих ответные на странице "Дополнительно" диалогового окна "Настройка архивирования" не применяется. Поэтому следите за тем, чтобы вместе с главными документами архивировались ответы на них. Любой ответ, оставшийся в исходной базе данных после удаления родительского документа, сохраняется в базе данных, но не включается в иерархические представления (например, "Цепочки сообщений").

В начало

См. также