ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Управление адресными книгами
Когда сообщение адресуется пользователю, поиск его почтового адреса проводится в вашей личной адресной книге (NAMES.NSF). Если в адресной книге отсутствуют нужные сведения, Notes обращается к справочнику Domino на главном сервере. Адресная книга используется для хранения сведений о контактах и списках рассылки. Можно также иметь несколько адресных книг, выполнять поиск во всех АК и использовать их для печати наклеек.

Чтобы выполнить некоторые задачи, описанные в этом разделе справки, необходимо обновить личную адресную книгу для использования структуры Lotus Notes 7 (шаблон PERNAMES.NTF).

Выберите раздел:


Чтобы открыть личную адресную книгу

Щелкните значок на панели закладок, чтобы открыть адресную книгу.

Будет открыто представление "Контакты". Если контактов в списке много, можно щелкнуть букву на панели алфавита, чтобы перейти к первому имени контакта, начинающемуся на эту букву.

Чтобы сменить адресную книгу

При запуске Notes для поиска документов, содержащих данные о месте вызова и подключении, а также сведения о контактах для получателей сообщений, используется первая адресная книга, указанная в списке параметров. При щелчке значка адресной книги на панели закладок будет открыта эта адресная книга. По умолчанию адресная книга является файлом NAMES.NSF, создаваемым в Notes для пользователя.

Можно изменить используемую адресную книгу или выполнять поиск в нескольких адресных книгах. Все определенные локальные адресные книги отображаются в поле "Поиск в" в диалоговых окнах "Выбор адресов", "Поиск пользователей" и "Выбор имен".

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.


2. Откройте вкладку "Почта".

3. В поле "Локальные адресные книги":

4. Перезапустите Notes.

Совет Чтобы изменить имя адресной книги в закладках, измените заголовок ее базы данных в окне свойств базы данных, например измените "Общая адресная книга Пети К." на "Мои хорошие адреса 12-02-02".

В начало

Чтобы создать или удалить адресную книгу

Для создания новой адресной книги можно использовать шаблон личной адресной книги. Используйте измененное имя файла NAMES.NSF в качестве имени файла дополнительной адресной книги (например, NAMES2.NSF), чтобы все файлы адресных книг были сохранены вместе в папке данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание базы данных.

Можно удалить адресную книгу точно так же, как и любую базу данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы удалить базу данных.

Внимание! Для работы Notes необходима по крайней мере одна адресная книга, поэтому никогда не удаляйте файл NAMES.NSF. Если файл NAMES.NSF поврежден, обратитесь к администратору за помощью в создании нового файла и извлечении максимально возможного количества сведений из поврежденного файла. Необходимо часто выполнять создание резервной копии адресной книги.

Сведения о том, как добавить новую адресную книгу в свой список адресных книг, см. в разделе Чтобы сменить адресную книгу.

В начало

См. также