| Уровень доступа | Действия | Назначение |
| Управляющий | Удаление базы данных
Шифрование базы данных
Изменение параметров репликации
Изменение ТУД базы данных
Выполнение всех задач, разрешенных для более низких уровней доступа | Пользователи, ответственные за эту базу данных. Если один пользователь отсутствует, базой данных может управлять другой. |
| Разработчик | Создание полного индекса
Изменение всех элементов структуры базы данных (полей, форм, представлений, общих агентов, значка базы данных, документов "О базе данных" и "Работа с базой данных")
Выполнение всех задач, разрешенных для более низких уровней доступа | Разработчик базы данных и (или) пользователь, ответственный за будущие обновления структуры. |
| редактор; | Создание документов
Изменение всех документов, включая созданные другими пользователями
Чтение всех документов, если в форме нет поля "Читатели" (документ нельзя изменить, если его нельзя прочитать) | Любой пользователь, которому разрешено создание и изменение документов в базе данных. |
| Автор
Примечание Доступ на уровне автора по умолчанию не включает доступ для создания документов. При назначении пользователю или серверу доступа "Автор" необходимо также назначить ему доступ "Создание документов". | Создание документов
Изменение документов, имеющих поле "Авторы", в котором указан данный пользователь
Чтение всех документов, если в форме нет поля "Читатели" | Пользователи, которым требуется добавлять документы в базу данных.
Для снижения вероятности конфликтов репликации и сохранения рекомендуется, по возможности, назначать доступ на уровне автора, а не редактора. |
| читатель.
Примечание Доступ на уровне читателя дает возможность чтения документов, если в форме нет поля "Читатели". В этом случае можно читать только те документы, в которых имя данного пользователя указано в поле "Читатели". | Чтение документов | Пользователи, которым требуется чтение документов в базе данных. Создание и изменение документов запрещено. |
| Корреспондент | Создание документов | Пользователи, которым требуется только добавление документов, но не требуется чтение и изменение собственных и чужих документов. Например, уровень доступа "Корреспондент" удобен для приложений голосования. |
| нет доступа | Только чтение общих документов и запись общих документов | Пользователи с ограниченным доступом, которым не требуется доступ к базе данных, либо пользователи, не имеющие особого доступа. Сюда относятся также пользователи, которым не требуется доступ, но которые входят в группу, имеющую доступ.
Это уровень следует назначать по умолчанию, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц в закрытую базу данных. |