ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Создание сообщений для режима "Нет на работе"
Можно установить параметры Notes таким образом, чтобы автоматически отвечать на получаемую почту в то время, когда вас нет на работе. Notes запускает на главном сервере агент, отправляющий пользователям, присылающим вам почту, сообщения о дате и времени вашего возвращения. Для запуска агента "Нет на работе" пользователь должен иметь уровень доступа к почтовой базе данных не ниже редактора, а также быть указанным в параметрах почты в качестве ее владельца. Пользователь, которому предоставляется доступ к почте, не может запустить агент "Нет на работе", поэтому нужно запустить его до предоставления доступа к почте.

Примечания


Во время вашего отсутствия Notes отправляет только одно сообщение каждому пользователю, от которого вы получаете почту, независимо от того, сколько сообщений отправит вам данный пользователь. В указанное время вашего возвращения Notes начинает отправлять вам специальные сообщения до тех пор, пока не будет отключен агент "Нет на работе". В это сообщение включается список пользователей, которым были отправлены сообщения во время вашего отсутствия.

Совет При необходимости просмотреть почту до возвращения на работу установите правило для отправления копии каждого входящего сообщения на другой адрес. Можно также использовать веб-интерфейс Domino Web Access для работы с почтой через Интернет.

Выберите раздел:


Чтобы включить режим "Нет на работе"

1. Откройте свою почтовую базу данных и выберите команду: Действия - Сервис - Нет на работе.

2. На вкладке "Даты" укажите даты, когда вас не будет на работе и когда вы вернетесь. Агент "Нет на работе" отвечает на входящую почту в течение указанного периода времени, вне зависимости от того, когда он был включен.

3. (Необязательно.) Выполните одно из следующих действий.
ЗадачаРешение
Прием приглашений на собрания в указанное время отсутствия на работеНа вкладке "Даты" снимите флажок "Отметить время отсутствия как занятое".
Изменение сообщения или темы сообщения, отправляемого NotesНа вкладке "Текст сообщения" измените тему или содержание сообщения.
Отправка конкретным адресатам специального сообщения об отсутствииНа вкладке "Особое сообщение" укажите в поле "Кому" имена пользователей, установите курсор в поле, расположенном ниже надписи "Тема", и введите текст сообщения.
Отмена отправления ответных сообщений отдельным пользователям или группамНа вкладке "Исключения" укажите одно или несколько имен в поле "Запретить автоответ на почту пользователей или групп".

Для выбора имен из адресной книги щелкните кнопку справа от поля.

Отмена отправления ответных сообщений в группы, членом которых вы являетесьНа вкладке "Исключения" укажите одно или несколько имен групп в поле "Запретить автоответ на почту, адресованную группам".
Отмена ответа на сообщения, в поле "Тема" которых содержится определенный текстНа вкладке "Исключения" введите текст в поле "Запретить автоответ, если тема содержит эти фразы".
Отмена отправления ответных сообщений пользователям, присылающим вам сообщения по почте ИнтернетаНа вкладке "Исключения" выберите команду: "Запретить автоответ на почту Интернета".
4. Нажмите кнопку "Вкл". Если на экране появится запрос указать сервер, на котором должен выполняться агент, укажите главный сервер и нажмите кнопку OK. Если Notes выводит сообщение с указанием запрошенного сервера, нажмите кнопку ОК. Notes выполняет агент на главном сервере до тех пор, пока агент не будет отключен.

В начало

Чтобы выключить режим "Нет на работе"

1. Откройте свою почтовую базу данных и выберите команду: Действия - Сервис - Нет на работе.

2. Нажмите кнопку "Отмена", кнопку "Да" и OK необходимое число раз.


См. также