БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ


Личный отчет о работе
Форма "Личный отчет о работе" позволяет каждому участнику группы публиковать письменный отчет о своих действиях в рамках конкретного совместного проекта. Если участник относится к какой-либо подгруппе, сведения из его личного отчета о работе будут использованы при составлении отчета о работе подгруппы.

Личные отчеты о работе можно просмотреть в представлении "Сведения о проекте" (для просмотра отчетов о работе выберите команду: Сведения о проекте - Личные отчеты о работе). Отчеты о работе сгруппированы по подгруппам, а внутри подгрупп - по участникам.

Чтобы создать новый личный отчет о работе

Чтобы создать новый личный отчет о работе:

1. В базе данных для совместной работы разверните раздел "Сведения о проекте", а затем щелкните элемент "Личные отчеты о работе". (Кроме того, можно развернуть раздел "Личные документы", а затем щелкнуть элемент "Создать личный отчет о работе".)

2. Нажмите кнопку "Создать личный отчет о работе". Появится форма "Личный отчет о работе".

3. В поле "Подгруппа" выберите подгруппу или значение "Подгруппа не задана".

4. Введите текст отчета.

5. Завершив ввод текста, нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Примечание По умолчанию в поле "За неделю, оканчивающуюся" указывается последний день текущей недели. Для изменения этой даты щелкните значок календаря справа от поля и выберите дату из раскрывающегося календаря.

Чтобы изменить состояние существующего личного отчета о работе с активного на неактивное

Чтобы изменить состояние существующего личного отчета о работе с активного на неактивное:

1. В представлении "Личные отчеты о работе" выделите соответствующий документ.

2. Нажмите кнопку "Перевести в неактивное состояние". Помните, что при нажатии кнопки "Перевести в неактивное состояние" документ исчезает из представления. Однако он сохраняется в представлении "Неактивные документы".

Примечание Чтобы изменить состояние личного отчета о работе, созданного другим участником, необходим доступ к базе данных на уровне не ниже редактора.

См. также