ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Закладки для избранных документов, страниц и баз данных
Закладки позволяют создавать ссылки на элементы Notes и Интернета, такие как базы данных, представления, документы, Web-страницы и группы новостей. Для создания закладки достаточно перетащить связь с документом или вкладку окна на панель закладок.

Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client возможности работы с закладками отличаются от описанных выше. Сведения об использовании закладок Notes в среде IBM Workplace Managed Client см. в справке IBM Workplace Managed Client.

Панель закладок

Эта панель служит для упорядочения закладок. Каждый значок на панели закладок (расположенной вдоль левого края окна Notes) может открыть закладку или список закладок, включая избранные закладки Web-браузера.

Примечание Можно переместить значок на панели закладок, щелкнув и переместив его в нужное место.

Папка закладок

В папках закладок содержатся закладки или дополнительные папки. При открытии Notes на панели закладок по умолчанию отображаются следующие папки закладок.

Избранные закладки
Эта папка позволяет хранить избранные или наиболее часто используемые закладки.

Базы данных
При обновлении более ранней версии Notes, не имевшей закладок, все значки рабочей области будут автоматически скопированы в папку "Базы данных". Страницы рабочей области будут выглядеть, как папки, а значки - как закладки внутри папок.

Совет Для открытия рабочей области щелкните значок в верхней части папки "Базы данных".

Дополнительные закладки
В папке "Дополнительные закладки" содержатся папки "Ссылки Lotus", "Поисковые узлы Интернета" и "Создание". Папка "Ссылки Lotus" содержит закладки для Web-узлов Lotus, например для Lotus Developer Domain. Папка "Поисковые узлы Интернета" содержит закладки для Web-узлов, на которых можно производить поиск, например Lycos. В папке "Создание" содержатся закладки к документам, часто используемым в Notes. По умолчанию в ней содержатся закладки для создания новой записки, новой записи календаря, нового контакта для адресной книги и нового элемента списка задач. Чтобы добавить дополнительные закладки, достаточно перетащить вкладку окна любого нового документа в эту папку.

В начало

Журнал

Папка "Журнал" содержит хронологический список закладок для документов, представлений, баз данных и Web-страниц, которые пользователь посетил в течение дня. Последний посещенный элемент отображается в начале списка. Датированные подпапки внутри папки "Журнал" содержат списки закладок за последние семь дней. В представлении "Журнал" можно упорядочить значки по дате, по узлу и по названию.

Примечание Чтобы упорядочить значки по узлу, в раскрывающемся списке "Сортировать" выберите значение "По узлу". Чтобы упорядочить по названию, выберите значение "По названию". Чтобы упорядочить по дате, выберите значение "По дате".

Ссылки Internet Explorer и Netscape Navigator
Эти папки появляются, только если установлены указанные браузеры. В папках содержатся закладки для вызова Internet Explorer или/и Netscape Navigator.

В начало

Список закладок

В списке закладок отображаются закладки и папки закладок. Чтобы открыть список, щелкните значок папки на панели закладок. Чтобы сохранить список открытым, щелкните значок канцелярской кнопки. Чтобы закрыть список, щелкните в любом месте главного окна Notes или щелкните значок X.

Совет Найти закладку можно с помощью клавиатуры.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с закладками.

В начало

Область закладок

Вместо вертикального списка закладок, используемого по умолчанию, можно отображать закладки в виде листа рабочей области (т.е. значки упорядочены по сетке и располагаются на вкладках). Чтобы отобразить закладки в таком виде, щелкните папку на панели закладок, а затем в верхней части списка закладок нажмите кнопку "Представление" и выберите команду "Отобразить как рабочую область".

Совет Если список закладок отображен, дважды щелкните значок папки внутри списка, чтобы отобразить область закладок.

Как и в случае с листом рабочей области, закладки можно перемещать с помощью мыши. Можно также перемещать элементы между папками, расположенными на вкладках.

В области закладок базы данных открываются одним щелчком (в отличие от листа рабочей области, где базы данных открываются двойным щелчком).

Примечание Перемещаться по области закладок можно также с помощью клавиатуры. Например, кнопки со стрелками позволяют перемещаться по закладкам, клавиша TAB - по вкладкам папки, а с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT можно перемещать закладки.

В начало

Меню закладок

Нажмите кнопку "Сортировать" в верхней части области закладок и в раскрывающемся меню выберите сортировку по названию или по узлу.

Нажмите кнопку "Представление" в верхней части области закладок, чтобы открыть раскрывающееся меню, которое позволяет изменить размер значков закладок, переключаться между списком и областью закладок, отображать число непрочитанных документов и имена серверов, восстанавливать параметры по умолчанию и закреплять окно закладки в открытом состоянии.

Щелкните значок папки в верхней части области закладок, чтобы создать папку.

Примечание При создании папки необходимо указать ее имя и выбрать для нее расположение.

Контекстные меню закладок

Чтобы открыть, скопировать, удалить или переименовать любую закладку, щелкните ее правой кнопкой мыши. В закладки встроены расширяемые меню, открываемые правой кнопкой мыши, для выполнения большого числа операций с базами данных без их открытия.

В начало

См. также