ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Создание и использование почтового бланка
Можно создать бланк с использованием текста или графических элементов, шапки и списков адресатов для работы с ним в дальнейшем. Эта возможность удобна в случаях, когда одним и тем же людям часто отправляется сообщение одного и того же формата (например, отчет о текущем состоянии проекта). Выберите раздел:
Чтобы создать бланк на основе существующей записки

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. Решите, стоит ли использовать текущую шапку в создаваемом бланке, в противном случае выберите другую.


3. Создайте сообщение со списком получателей, который необходимо использовать в качестве бланка.

4. (Необязательно.) Введите в область основного текста любой текст, который необходимо использовать в дальнейшем.

5. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Сохранить как бланк.

6. Введите имя нового бланка и нажмите кнопку OK. Сообщение будет сохранено в представлении "Бланк" почтовой базы данных.

Совет Можно также создать бланк записки, выбрав представление Сервис - Бланк, затем выбрав: Действия - Создать - Записку - На бланке.

В начало

Чтобы создать личный бланк с использованием форматируемого текста или рисунков

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. Решите, стоит ли использовать текущую шапку в создаваемом бланке, в противном случае выберите другую.


3. В области навигации выберите Сервис - Бланк, чтобы открыть представление "Бланк".

4. В представлении выберите команду: Действия - Создать - Бланк - Личный.


5. После первых квадратных скобок под надписью "Заголовок" вставьте любой графический элемент или текст, который нужно отображать в верхней части сообщения.
6. Между красными скобками вставьте любой графический элемент или текст, который необходимо отобразить перед основным текстом сообщения.

7. Между последними двумя скобками вставьте любой графический элемент или текст, который нужно отобразить в конце страницы.


8. Нажмите кнопку "Сохранить" и присвойте бланку имя.

В начало

Чтобы создать сообщение при помощи бланка

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. Выберите команду: Действия - Сервис - Записка на бланке.

3. Выделите нужный бланк и нажмите кнопку ОК.

Примечание Дата в шапке для бланка до отправки сообщения отображается неправильно, однако во время доставки дата заменяется на правильную.

В начало

Чтобы изменить, удалить или переименовать бланк

Ранее созданные бланки можно изменять, переименовывать и удалять.

1. В области навигации выберите Сервис - Бланк, чтобы открыть представление "Бланк".

2. Выделите бланк, который требуется изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

В начало

См. также