РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ


Создание и настройка разделов
Разделы позволяют сворачивать один или несколько абзацев документа в одну строку. При необходимости абзацы можно развернуть (или свернуть), щелкнув треугольник слева от свернутого раздела. Разделы используются для организации документов с большим объемом сведений. Сворачиваемые разделы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).

Выберите раздел:


Чтобы создать раздел

1. Переключите документ в режим правки.

2. Выберите один или несколько абзацев, свертываемых в раздел.

3. Выберите команду: Создание - Раздел.

Совет По умолчанию первая строка первого абзаца используется в качестве заголовка раздела.

В начало

Чтобы настроить раздел

1. Переключите документ в режим правки.

2. Щелкните раздел.

3. Выберите команду: Раздел - Свойства раздела.

4. Далее см. инструкции в следующей таблице.

Примечание По умолчанию раздел остается в состоянии, в котором он использовался в последний раз. Например, если в почтовом сообщении был создан раздел и он был свернут перед отправлением этого сообщения, при открытии сообщения получатель увидит свернутый раздел.
ЗадачаРешение
Изменение заголовка раздела

Примечание В заголовках разделов запрещено использование знака возврата каретки, гиперобъектов и кнопок.

  1. Откройте вкладку "Заголовок и граница раздела".
  2. Установите переключатель в положение "Текст", удалите старый заголовок и введите новый в поле "Заголовок"; щелкните галочку, чтобы сохранить изменения.

Примечание Чтобы использовать в заголовке формулу, установите переключатель в положение "Формула" и введите формулу в поле "Заголовок" или в окне формул. Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 7. Можно также перейти в библиотеку документации Lotus в Интернете для загрузки или просмотра справки Lotus Domino Designer 7.
  1. Откройте вкладку "Заголовок и граница раздела".
  2. В группе "Граница" выберите стиль границы в поле "Стиль".
  3. Выберите цвет границы в поле "Цвет".

Примечание Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета.
  1. Откройте вкладку ”Развертывание/свертывание”.
  2. В поле "просмотре" выберите одно из следующих значений:
  • "Ничего не делать", чтобы отменить автоматическое свертывание и развертывание;
  • "Автоматически развертывать", чтобы раздел автоматически развертывался;
  • "Автоматически свертывать", чтобы раздел автоматически свертывался.
  1. Откройте вкладку ”Развертывание/свертывание”.
  2. В поле "открытии для чтения" выберите одно из следующих значений:
  • "Ничего не делать", чтобы отменить автоматическое свертывание и развертывание;
  • "Автоматически развертывать", чтобы раздел автоматически развертывался;
  • "Автоматически свертывать", чтобы раздел автоматически свертывался.
Задание раздела для автоматического развертывания или свертывания в режиме правки документа
  1. Откройте вкладку ”Развертывание/свертывание”.
  2. В поле "открытии для изменения" выберите одно из следующих значений:
  • "Ничего не делать", чтобы отменить автоматическое свертывание и развертывание;
  • "Автоматически развертывать", чтобы раздел автоматически развертывался;
  • "Автоматически свертывать", чтобы раздел автоматически свертывался.

В начало

Чтобы переместить раздел

1. Переключите документ в режим правки.

2. Щелкните раздел.

3. Выберите команду: Правка - Вырезать.

4. Щелкните место, куда требуется вставить раздел.

5. Выберите команду: Правка - Вставить.

В начало

Чтобы удалить раздел, сохранив его содержимое

Примечание Данная процедура удаляет заголовок раздела.

1. Переключите документ в режим правки.

2. Щелкните раздел.

3. Выберите команду: Раздел - Удалить раздел.

В начало

Чтобы удалить раздел и его содержимое

1. Переключите документ в режим правки.

2. Щелкните раздел.

3. Выберите команду: Правка - Удалить.

В начало

Примеры разделов

Идет работа над большим документом и требуется объединить в нем следующие абзацы:

Их можно свернуть в две строки следующим образом:

При необходимости читатели документа могут развертывать их следующим образом:

Кроме того, можно выбрать параметры отображения разделов. Например, при развертывании раздела его заголовок может скрываться.

В начало

См. также