| Задача | Решение |
| Просмотр меньшего количества записей в выбранной адресной книге | В поле "Найти имена, начинающиеся с" введите первые несколько букв нужного имени пользователя или группы и нажмите кнопку ОК. По умолчанию в адресной книге имена пользователей упорядочены в алфавитном порядке по фамилиям. Можно прокрутить список и проверить, не был ли исходный порядок изменен на вывод имен перед фамилиями.
Примечание Если поиск выполняется в личной адресной книге, способ сортировки имен в диалоговом окне "Выбор адресов" может отличаться от порядка сортировки, выбранного в окне "Параметры личной адресной книги". |
| Просмотр контактных сведений о выбранном пользователе. Это те же сведения, что и в документе контактов пользователя в АК или в его документе "Пользователь", который можно просмотреть, выбрав "Сведения" в справочнике Domino. | Выберите имя из списка в левой части окна и нажмите кнопку "Сведения". |
| Выбор адресатов сообщения из справочника Domino. | Выберите справочник Domino из списка в поле "Выберите адресную книгу" и добавьте имена из списка в левой области окна.
Примечание Это может понадобиться, если требуется отправить сообщение в общий список рассылки, имя которого известно неточно. |
| Добавление в адресную книгу имени из справочника Domino | Выберите справочник Domino из списка в поле "Выберите адресную книгу", выберите имя из списка в левой области окна, нажмите кнопку, показанную на этом рисунке, и нажмите кнопку ОК.
|
| Поиск имен в справочнике Интернета | Выберите справочник Интернета из списка в поле "Выберите адресную книгу". |
| Поиск всех адресных книг или справочников Интернета | Выберите "Локальная адресная книга" из списка в поле "Выберите адресную книгу".
См. раздел Чтобы выполнить поиск в личной адресной книге или справочнике Domino. Например, при получении сообщения от пользователя с незнакомым Интернет-адресом можно выполнить поиск полного имени этого пользователя по адресным книгам. Можно также выполнить поиск в Интернете. |
| Иное отображение имен в левой области окна | В поле "Просмотр" выберите способ отображения имен (по умолчанию установлен "Обычный список имен").
- Иерархия Notes (имена распределены по доменам организации)
- Иерархия организации (при наличии иерархии в организации этот вид отображения определяется администратором)
- Разделить по языкам (в алфавитном порядке)
|
| Удаление имени из списка адресатов справа | Выделите имя и нажмите кнопку "Удалить". |
| Удаление всех имен из списка справа | Нажмите кнопку "Удалить все". |
| Отображение дополнительных локальных адресных книг в списке “Выберите адресную книгу” | Добавьте адресные книги в параметры настройки.
Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы сменить адресную книгу. |