ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Добавление контактов в адресную книгу
Сведения о пользователях можно сохранять в личной адресной книге, в документах "Контакт". Если почтовый адрес пользователя сохранен, при адресации сообщения можно ввести имя пользователя, а не указывать адрес электронной почты полностью.

Совет Контакт можно создать, щелкнув синий треугольник в средней части правого края начальной страницы, чтобы открыть окно Быстрый ввод. Также можно нажать кнопку "Создать" >лемента" PLACEMENT="CHARACTER" PSCALE="100%"} на панели инструментов и выбрать команду "Новая записка".

С помощью представления "Контакты" в адресной книге можно отправлять почту пользователям и приглашать их на собрания. При сохранении адреса Web-страницы пользователя можно также открыть эту страницу из адресной книги.

Чтобы открыть адресную книгу, щелкните этот значок на панели закладок.

Совет Если в представлении "Контакты" большое количество имен, можно ввести буквы для поиска имени. Можно также настроить отображение представления "Контакты", например отображение телефонных номеров перед именем или скрытие столбца "Работа".

Выберите раздел:


Чтобы самостоятельно добавить контакт

1. Откройте свою адресную книгу и выберите команду: Действия - Создать - Контакт.

2. В полях "Имя" и "Фамилия" укажите имя пользователя.

3. (Необязательно.) Укажите отчество пользователя, название и поколение.

4. В поле "Адрес электронной почты" введите почтовый адрес пользователя.

5. (Необязательно.) Нажмите кнопку справа в поле "Адрес электронной почты", чтобы указать сведения о почтовом программном обеспечении пользователя, например "Факс" или "Почта Интернета". Щелкните значок "Х", чтобы удалить запись, которую не требуется сохранять.


6. (Необязательно.) На вкладках "Работа" и "Личное" укажите другие сведения о пользователе, которые необходимо сохранить, например название организации, несколько телефонных номеров, дату рождения, годовщину и дополнительные адреса электронной почты. 7. (Необязательно.) Откройте вкладку "Портфель" и вставьте любые вложения или введите текст RTF, который необходимо связать с данным пользователем.
8. (Необязательно.) Чтобы указать такие дополнительные параметры контакта, как ключи безопасности, или настроить вид отображения контактных сведений в представлении или в области просмотра, откройте вкладку "Дополнительно".

9. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

Чтобы добавить или обновить контакт данными из полученного сообщения, приглашения на собрание или задачи

Если вы получаете почтовое сообщение от лица из списка ваших контактов, у которого поменялся адрес электронной почты, существующий документ контакта можно обновить, добавив новый адрес. Можно также добавить новый контакт из любого полученного почтового документа.

Примечание Обновление существующих контактов не производится автоматически; для сохранения текущих сведений о контакте необходимо выполнить следующую процедуру.

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. Откройте сообщение, приглашение или задачу.

3. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Добавить отправителя в АК.

4. Просмотрите сведения о контакте и нажмите кнопку OK. Если Notes находит имя среди имеющихся контактов, можно выбрать обновление сведений о контакте (например, ввод нового адреса электронной почты из этого сообщения) или переход к другому имени.


В начало

Чтобы добавить контакт в личную адресную книгу из общего справочника Domino

1. Откройте справочник Domino.

2. Выделите контактное имя.

3. Нажмите кнопку "Копировать в личную АК".

В начало

См. также