БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Личные документы
Раздел "Личные документы" содержит представления личных документов пользователя, позволяет создать отчет о состоянии дел и отслеживать конкретные документы в базе данных.

Профиль оповещения

Форма "Профиль оповещения" позволяет включить уведомления о появлении новых документов, удовлетворяющих заданным условиям. Эти условия определяются параметрами профиля оповещения. В данной форме пользователь может назначить для себя оповещение о создании новых документов определенными участниками и о появлении категорий, событий, подгрупп или тем, содержащих определенные слова или фразы. Можно также отслеживать конкретные цепочки обсуждений, выделив документ в цепочке и выбрав: Действия - Добавить раздел в профиль оповещения. По завершении заполнения этой формы пользователь будет получать уведомления по электронной почте (в виде оповещений со ссылкой на документ) о появлении в базе данных соответствующего раздела.

Личные отчеты о работе

Представление "Личные отчеты о работе" позволяет участникам рабочей группы создавать индивидуальные отчеты о состоянии дел с указанием подгруппы. В нем отображаются также предыдущие отчеты о состоянии дел участников группы. Отчеты выводятся в порядке убывания даты создания.

Назначенные мне документы

В данном представлении автоматически отображаются только те документы, которые были назначены текущему пользователю. Данное представление позволяет всем участникам группы проверить, нет ли каких-либо назначенных им незавершенных заданий. Для назначенных документов отображаются назначенные действия, а также другие документы, для которых в поле "Рецензенты" введено соответствующее значение. В данном представлении отображаются как открытые, так и завершенные документы.

Созданные мною документы

В представлении "Созданные мною документы" отображаются только документы, созданные текущим пользователем: основные документы, отчеты о состоянии дел и ответные документы, находящиеся в цепочках обсуждения, инициатором которых он является. Данное представление позволяет участникам просмотреть документы, созданные или сохраненные ими как черновики (с пометкой "личный"). По умолчанию документы отображаются в порядке убывания даты создания, однако их можно быстро отсортировать в обратном порядке, щелкнув заголовок столбца "Дата".

См. также