КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Реакция на приглашение на собрание
Приглашения на собрания приходят в папку "Входящие". При ответе на приглашение на собрание Notes отправляет организатору собрания сообщение о том, принято или отклонено приглашение, делегирован ли на собрание другой пользователь, а также не предложено ли новое время для собрания. Если приглашение было принято, Notes автоматически создает запись для собрания в календаре.

Чтобы ответить на приглашение на собрание, можно:

Чтобы ответить на приглашение на собрание

1. Откройте приглашение.

2. Нажмите кнопку "Ответ" или "Ответ с примечанием" на панели действий и выполните одно из следующих действий.

Задача Решение

Принять приглашение Выберите вариант "Принять".

Отклонить приглашение Выберите вариант "Отклонить".

Переложить ответственность за ответ на приглашение на кого-либо еще Выберите вариант "Делегировать", укажите пользователя для отправки приглашения в диалоговом окне "Параметры делегирования", затем установите флажок "Присылать мне обновления", если все равно требуется получать сведения об этом собрании от руководителя, и нажмите кнопку OK. Notes пересылает приглашение выбранному пользователю и отправляет организатору собрания уведомление об отклонении.

Предложить новую дату или время Выберите вариант "Предложить другое время", укажите новую дату, время и/или часовой пояс и нажмите кнопку OK.
Примечание Невозможно немедленно предложить новую дату, время или часовой пояс для приглашения на повторяющееся собрание. Сначала необходимо принять приглашение. Чтобы внести встречное предложение, откройте первый экземпляр собрания в календаре, а затем нажмите кнопку "Ответить" или "Ответить с примечанием" и выберите вариант "Предложить другое время".

Принять приглашение, но оставить время в расписании свободным. Выберите вариант "Предварительно принять". Notes добавит собрание в ваш календарь, но для других пользователей время в вашем календаре останется свободным.

3. Если была нажата кнопка "Ответ с примечанием", выполните одно или несколько следующих действий.

Введите примечания в форме извещения. Для выбора режима отображения текста щелкните значок текста (слева от кнопки со стрелкой для открытия раскрывающегося списка) и выберите один или несколько атрибутов.
Чтобы импортировать рисунок, нажмите кнопку со стрелкой для открытия раскрывающегося списка, выберите пункт "Рисунок", затем щелкните значок рисунка и добавьте рисунок.
Чтобы добавить вложение, нажмите кнопку со стрелкой для открытия раскрывающегося списка, выберите пункт "Вложения", щелкните значок вложения и добавьте файл.
Чтобы добавить скопированную связь с документом, базой данных или представлением, нажмите кнопку со стрелкой для открытия раскрывающегося списка и выберите пункт "Ссылки". Вставьте ссылку, как в обычный документ.

4. Нажмите кнопку ОК. Если нажать кнопку "Отмена", ответ не отправляется.

Совет

Ответы с примечаниями отображаются в представлении "Все записи календаря" под собранием, на которое дается ответ.

Примечание В зависимости от параметров доставки, выбранных отправителем приглашения, оно может содержать не все параметры ответа, описанные в предыдущей таблице. Например, отправитель мог запретить возможность делегирования или предложения нового времени для собрания.

Чтобы добавить объявление о собрании в свой календарь

Некоторые приглашения на собрания могут вместо параметров ответа (принять, отклонить, делегировать или предложить новое время) содержать кнопки "Запросить сведения" и "Добавить в календарь". Эти приглашения называются объявлениями.

Чтобы добавить объявление о собрании в календарь:

1. Откройте приглашение.

2. Нажмите на панели действий кнопку "Добавить в календарь".

См. также

Автоматическая обработка приглашений на собрания

Автоматическое удаление приглашений на собрания из папки "Входящие"

Составление расписания свободного времени

Добавление заметок в приглашение на собрание

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

	Задача	Решение
	Принять приглашение	Выберите вариант "Принять".
	Отклонить приглашение	Выберите вариант "Отклонить".
	Переложить ответственность за ответ на приглашение на кого-либо еще	Выберите вариант "Делегировать", укажите пользователя для отправки приглашения в диалоговом окне "Параметры делегирования", затем установите флажок "Присылать мне обновления", если все равно требуется получать сведения об этом собрании от руководителя, и нажмите кнопку OK. Notes пересылает приглашение выбранному пользователю и отправляет организатору собрания уведомление об отклонении.
	Предложить новую дату или время	Выберите вариант "Предложить другое время", укажите новую дату, время и/или часовой пояс и нажмите кнопку OK. Примечание Невозможно немедленно предложить новую дату, время или часовой пояс для приглашения на повторяющееся собрание. Сначала необходимо принять приглашение. Чтобы внести встречное предложение, откройте первый экземпляр собрания в календаре, а затем нажмите кнопку "Ответить" или "Ответить с примечанием" и выберите вариант "Предложить другое время".
	Принять приглашение, но оставить время в расписании свободным.	Выберите вариант "Предварительно принять". Notes добавит собрание в ваш календарь, но для других пользователей время в вашем календаре останется свободным.