Сведения верхнего и нижнего колонтитулов могут быть одинаковыми для всех документов в базе данных или зависеть от конкретного документа. Верхний и нижний колонтитулы, созданные для базы данных, печатаются в каждом документе базы данных, если для документа не заданы другие колонтитулы.

Примечание Верхние и нижние колонтитулы базы данных также появляются при печати списка документов в папке или представлении, печати представления "Календарь" либо списка записей календаря.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул

1. Откройте документ или базу данных.

2. В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы задать верхний или нижний колонтитул для всех документов в базе данных).

3. Откройте вкладку "Печать".

5. Введите текст в поле "Текст колонтитула".

6. (Необязательно.) Чтобы автоматически добавлять номер страницы, общее число страниц, дату, время, табуляцию или заголовок:

	Чтобы вставить	Нажмите кнопку
	Номер страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&P")
	Общее число страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&Q")
	Дату печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&D")
	Время печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&T")
	Табуляцию (в поле "Текст колонтитула" появится знак "|")
	Заголовок документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&W")

7. (Необязательно.) В группе "Формат" измените шрифт, размер шрифта или начертание верхнего или нижнего колонтитула.

8. Щелкните галочку, чтобы сохранить изменения, либо "х", чтобы отменить их.

9. (Необязательно.) Чтобы предотвратить отображение верхних или нижних колонтитулов на первой странице, снимите флажок "Печатать колонтитулы на первой странице".

Советы по выравниванию текста в верхних и нижних колонтитулах

• Используйте табуляцию.

  	Примечания	Пример
  	По умолчанию текст выровнен по левому краю.	ЛИМОН
  	Чтобы разместить текст по центру, вставьте по одной метке табуляции с каждой стороны текста.	|ЛИМОН|
  	Чтобы выровнять текст по правому краю, вставьте две метки табуляции перед текстом.	||ЛИМОН
  	Чтобы выровнять часть текста по левому краю, а остальной текст по правому краю, вставьте одну метку табуляции между этими частями текста.	&D|&T
  	Чтобы выровнять часть текста по левому краю, часть по центру, а остальной - по правому краю, вставьте две метки табуляции.	ЛИМОН|&T|ДСП

• Если колонтитул состоит из нескольких элементов, следует разделять их пробелами или табуляцией. Не разделенные таким образом элементы будут напечатаны вместе. Например, чтобы напечатать в колонтитуле "Страница 1 из 4" (и т. д.), вставьте в поле "Текст колонтитула" строку "Страница &P из &Q'"
• Чтобы задать верхний или нижний колонтитул из нескольких строк, нажимайте в конце каждой строки клавишу ENTER.
• Чтобы просмотреть внешний вид колонтитулов перед печатью, используйте команду Предварительный просмотр.

Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул

1. Откройте документ или базу данных.

2. В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы удалить верхний или нижний колонтитул изо всех документов в базе данных).

3. Откройте вкладку "Печать".

См. также

Настройка страницы для печати
Печать документов

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой