ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Адресация почты
Указать адрес сообщения можно либо выбором имен получателей в адресной книге, либо вводом имен или адресов непосредственно в сообщение. Если ввести адрес не удается, Notes можно настроить на использование средства опережающего ввода, которое завершает имена в соответствии с несколькими первыми указанными буквами.

Выберите раздел:


Чтобы самостоятельно ввести имя или адрес

Чтобы указать адрес сообщения, введите имя или адрес каждого получателя хотя бы в одно из следующих полей: "Кому", "Копия" или "СК". Если в поле вводится несколько имен, нажимайте клавишу ENTER после ввода каждого имени или разделяйте вводимые имена запятыми.

Чтобы просмотреть, распознано ли Notes имя, указанное в адресном поле, выберите команду: Вид - Обновить. Notes будет выполнен поиск по всем соответствующим адресным книгам для каждого имени в адресном поле и заменены распознанные имена на адреса. Для неизвестных имен отобразится список похожих имен, в котором можно выбрать необходимое.

Примечание Каждый получатель сообщения может просматривать имена пользователей в списке "Копия" и отвечать им. Пользователи в списке "СК" видят только свое имя в этом поле, а для получателей из списков "Кому" и "Копия" поле "СК" отображается пустым.

В начало

Когда можно ввести имя пользователя вместо полного адреса

Если в справочнике Domino на основном сервере или в личной адресной книге содержатся сведения об адресе получателя, в качестве адреса можно указать имя этого получателя. При отсутствии имени получателя в справочнике Domino или в любой личной адресной книге следует ввести его полный адрес. Например, если адресат использует почту Notes, а организация - домены, полный адрес Ivan Petrov @ Marketing будет интерпретироваться Notes следующим образом: сообщение следует направить Ивану Петрову в домен Marketing. Если же известно, что получатель не пользуется почтой Notes, введите его полный адрес электронной почты в Интернете, например ipetrov@acme.marketing.ru.

Совет Можно также сохранять адреса пользователей и групп в личной адресной книге, чтобы иметь возможность вводить имя пользователя, а не его полный адрес.

В начало

Чтобы использовать средство опережающего ввода

Для завершения вводимых имен в Notes по умолчанию используется средство опережающего ввода, отображающее имя сразу после указания количества букв, достаточного для соответствия. Это позволяет сэкономить время при вводе большого количества имен.

Если имя появилось в поле ввода:


В начало

Чтобы настроить или выключить средство опережающего ввода

Notes выполняет поиск имен сначала в адресной книге пользователя, а затем в справочнике Domino на основном сервере. Параметры средства опережающего ввода можно задать таким образом, чтобы в Notes просматривалась только личная адресная книга; это средство также можно отключить.

1. В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.

2. Откройте вкладку "Почта".

3. В поле "Автонабор имени получателя" выберите значение:

4. Если выбраны варианты "Только локально" или "Локальный компьютер, затем сервер", в поле "Активизировать автонабор имен получателей" выберите значение: 5. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

См. также