Регулярные обновления справки клиента Lotus Notes(R) публикуются в Web. Последнюю версию справки клиента Notes можно загрузить на странице http://www.lotus.com/doc. В категории "Documentation Links" щелкните ссылки "by product" и "Notes", а затем в категории "Notes Client Help versions" щелкните ссылку "7.0" или другую, соответствующую более поздней версии.

специальные возможности

В таблицах можно специальным образом обозначить заголовки строк и столбцов, чтобы эти заголовки были доступны приложениям для озвучивания текста на экране.

Календарь

Новые возможности и улучшения в календаре и расписаниях:

• Функция очистки календаря позволяет легко управлять записями календаря и задачами.
• Средство автообработки может быть настроено для принятия приглашений на собрание даже при наличии конфликтов.
• При использовании функции ответа с примечанием отправьте ссылку как часть примечаний или отмените отправку примечаний.
• В минипредставлении календаря переключитесь на минипредставление "К исполнению" и разверните или сверните минипредставление календаря.
• Если вы управляете календарем и почтой другого пользователя, пометьте сообщения этого пользователя к исполнению, кроме того, вы получите запрос о том, где хранятся пересылаемые сообщения.
• Представление "Все записи календаря" (прежнее название — представление "Собрания") имеет дополнительные параметры и проще в использовании.
• Отображение в календаре записей только определенных типов.
• Укажите Web-узел и список помещений и ресурсов, необходимых для проведения запланированных собраний.
• Просмотр ограничений владельца при указании помещения или ресурса для собрания.
• Включение ссылок в ответы на извещения календаря.

Новый параметр меню позволяет быстро закрыть все окна.

Для отключения запроса при выходе из Notes можно выбрать режим без вывода таких запросов или отключить вывод запроса с помощью соответствующих параметров.

Команды панели действий в представлениях теперь доступны в меню, вызываемых нажатием правой кнопки мыши.

Можно сохранить состояние вкладок окна для их отображения в том же виде при следующем запуске Notes.

Экспресс-сообщения

При наличии сервера IBM Lotus Sametime(R) новые возможности и улучшения в Notes позволяют выполнять следующие действия.

• Узнать, кто в сети, и начать разговор из представлений календаря, задач, личной адресной книги, БД для совместной работы, обсуждений и заказов на помещения и ресурсы.
• Задать параметры, определяющие отображаемое содержимое списка экспресс-контактов и способ оповещения при поступлении экспресс-сообщения или приглашения на собрание.
• Включить в разговоры связи с документами Notes, связи с представлениями и связи с базами данных.
• Сохранить стенограммы в сообщениях или в файле.
• Использовать список экспресс-контактов Notes в разговоре, даже если система Notes занята.

• Использовать общий доступ к рабочему столу, доску, звук и видеоизображение во время экспресс-собраний Notes.
• При планировании собрания по сети задать пароль собрания и разрешить присутствие только приглашенным лицам из календаря.

Новые возможности и улучшения почты и адресной книги позволяют выполнять следующие действия.

• Быстрее помечать сообщения к исполнению с помощью средства быстрой пометки к исполнению, перетаскивания в представление "К исполнению" или меню функций "К исполнению", вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
• Использовать черные списки для фильтрации почты.
• Точнее управлять правилами обработки почты с помощью правила прекращения обработки.
• Просматривать цепочки сообщений при чтении сообщения.
• Добавлять тему в записку после нажатия кнопки "Отправить".
• Выполнять сортировку по темам в папке "Входящие" и других представлениях почты.
• В приложениях Microsoft(R) Office XP отправлять почту Notes, просматривать сведения об имени или приглашать кого-либо на собрание, используя смарт-теги Microsoft. Действие смарт-тегов основано на распознавании текста определенного типа, например имен пользователей, и выводе меню соответствующих функций или команд.
• Находить папки, в которых хранятся документы.
• Автоматически сохранять документы, находящиеся в работе, в локальной базе данных во избежание их утраты.
• Более удобные средства архивации сообщений для экономии места.
• Помечать сообщения, содержащие ваше имя в поле "Кому" или "Копия".
• Показывать в строке состояния информацию о наличии в полученных сообщениях электронной почты цифровой подписи, шифрования или того и другого.
• Запрещать отображение дополнительных сведений об именах в личной группе при отправке сообщения.

• Осуществлять доступ к приложениям Notes при работе с IBM Workplace Managed Client(TM) без открытия Notes.
• Вкладывать документы из библиотеки документов IBM Workplace(TM) и сохранять вложения в этой библиотеке.
• Отменять запрос пароля при работе с Notes в среде Workplace Managed Client.
• При наличии сервера Lotus Sametime можно использовать систему экспресс-сообщений Notes при работе с Notes в среде Workplace Managed Client.

Начальная страница "Моя работа" (прежнее название — "Рабочее пространство Notes") добавлена в мастер начальной страницы, что позволяет создать несколько подобных страниц.

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой