КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Создание записи календаря
Имеется возможность создавать в собственном и в управляемом календарях мероприятия, напоминания, годовщины, события и собрания. Сведения о создании собрания см. в разделе справки Планирование собрания.

Примечание После того как запись календаря создана, ее тип нельзя изменить (например, напоминание нельзя сделать собранием). Это не относится к собраниям, сохраненным в виде черновиков, и мероприятиям, созданным непосредственно в представлении дня календаря. Чтобы сменить один тип записи календаря на другой, необходимо выделить эту запись в календаре и выбрать команду: Действия - Копировать в - Новую запись календаря. Все исходные сведения, включая приглашенных пользователей, копируются в новую форму, где можно изменять их свойства.

Чтобы создать запись в календаре

1. Откройте календарь.

2. Нажмите кнопку действия "Создать" на панели действий в верхней части календаря и выберите тип записи: "Мероприятие", "Годовщину", "Напоминание" или "Событие на полный день".

3. Введите формулировку темы в поле "Тема" формы записи календаря.

4. Выберите дату, время и часовой пояс в полях "Начало". Если необходимо, выберите дату, время и часовой пояс в полях "Окончание".

5. (Необязательно.) Установите флажок "Повторы", чтобы сделать запись повторяющейся. Затем установите параметры повтора в диалоговом окне Параметры повтора.


6. (Необязательно.) Введите расположение в поле "Расположение". Например, "Вологда".

7. (Необязательно.) Выберите категорию в поле "Группировка".

8. (Необязательно.) Установите флажок "Пометить как личное", чтобы запретить чтение этой записи пользователям, имеющим доступ к вашему календарю. Пользователи, способные управлять вашим календарем, могут видеть дату и время, но не содержимое таких записей.

9. (Необязательно.) Установите флажок "Взять на заметку", чтобы оставить время записи свободным в расписании свободного времени.

10. (Необязательно.) В правой части записи календаря установите флажок "Уведомление" рядом со значком оповещения и задайте параметры в диалоговом окне Параметры оповещений, если необходимо включить оповещение для этой записи.

11. (Необязательно.) Вставьте текст и другие элементы, такие как вложения или рисунки, в поле описания.

12. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть". В календарь добавляется запись.

Совет Существуют другие способы быстрого создания записей календаря:

См. также