ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Настройка страницы для печати
Диалоговое окно "Параметры страницы" можно использовать для задания полей, выбора источника бумаги, задания ориентации страницы и т. п. (некоторые доступные параметры описаны ниже, но общий набор зависит от принтера и используемой операционной системы).

Примечание Чтобы изменить размер бумаги, пользуйтесь диалоговым окном "Печать", поскольку использование параметра "Размер страницы" в диалоговом окне "Параметры страницы" не всегда дает нужный результат, даже если в окне предварительного просмотра все выглядит правильно. Выберите команду меню "Файл" — "Печать" и укажите нужный размер в поле "Тип формы" на вкладке "Бумага".

Чтобы настроить страницу для печати

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры страницы.

2. В диалоговом окне "Параметры страницы" можно выполнить следующие действия.

Действие Решение

Задание полей

В поле "Сверху" или "Снизу" введите нужное расстояние между верхним или нижним краем листа и областью текста. По умолчанию - 1 дюйм (2,54 см).
В поле "по левому краю" или "по правому краю" введите расстояние, которое следует добавить к левому или правому полю. По умолчанию их будет 0.

Задание верхнего и нижнего колонтитулов В поле "Над верхним колонтитулом" или "Под нижним колонтитулом" введите нужное расстояние между верхним или нижним краем листа и верхним или нижним колонтитулом. По умолчанию заданы отступы в 0,5 дюйма (1,27 см).

Выбор источника бумаги В группе "Источник бумаги" выберите источник бумаги, используя значения в списках "Первая страница" и "Остальные страницы" (источники бумаги могут быть различными в зависимости от выбранного принтера). По умолчанию используется значение "Автовыбор", т. е. выбирается первый доступный источник. Если планируется использовать лоток принтера для ручной подачи бумаги, выберите значение "Ручная подача бумаги".

Задание ориентации страницы Установите переключатель "Ориентация" в положение "Портретная" или "Альбомная".

Изменение номера первой страницы При создании верхних и нижних колонтитулов, включающих номера страниц, можно изменить номер первой страницы, введя номер в поле "Нумерация начинается с" в группе "Другие параметры".

Печать обрезных меток В группе "Другие параметры" установите флажок "Печатать обрезные метки".

Переопределение параметра правого края для принтера Установите флажок "Обрезать поля слева и справа".

Печать всего содержимого полей "Кому" и "Копия" Установите флажок "Развернуть содержимое поля имен". В противном случае будут напечатаны только первые три строки этих полей. Этот параметр переопределяет аналогичный в диалоге "Параметры настройки" только для текущего задания печати.
Примечание Этот параметр появляется на вкладке "Параметры страницы" диалога "Печать" только при выборе команды: Файл - Печать.

3. Нажмите кнопку ОК.

Совет Можно управлять этими параметрами на вкладке "Параметры страницы" диалогового окна "Печать", которое отображается при выборе команды: Файл - Печать.

Совет Существует также возможность задания левого и правого полей для отдельных абзацев. Для этого используется команда: Текст - Свойства текста.

Для пользователей Macintosh

Чтобы задать поля, обрезные метки или изменить номер первой страницы, выберите команду: Файл - Печать. В раскрывающемся меню со значением по умолчанию "General" (OS 9) или "Copies & Pages" (OS X) выберите значение "Notes", затем нажмите кнопку "Notes Options". Щелкните вкладку "Page Setup". Затем укажите поля, обрезные метки и номер первой страницы, как описано в таблице выше.
Чтобы указать источник бумаги, выберите команду: Файл - Печать. В OS 9 можно указать источник бумаги на первой странице диалогового окна. В OS X в раскрывающемся меню со значением по умолчанию "Copies & Pages" выберите значение "Paper Feed" и укажите параметры.
Чтобы указать параметры, зависящие от принтера, выберите команду: Файл - Печать и выберите требуемые значения параметров в раскрывающемся меню со значением по умолчанию "General" (в OS 9) или "Copies & Pages" (в OS X).

В начало

См. также

Предварительный просмотр задания печати

Задание полей

Создание колонтитулов для печати

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

	Действие	Решение
	Задание полей	В поле "Сверху" или "Снизу" введите нужное расстояние между верхним или нижним краем листа и областью текста. По умолчанию - 1 дюйм (2,54 см). В поле "по левому краю" или "по правому краю" введите расстояние, которое следует добавить к левому или правому полю. По умолчанию их будет 0.
	Задание верхнего и нижнего колонтитулов	В поле "Над верхним колонтитулом" или "Под нижним колонтитулом" введите нужное расстояние между верхним или нижним краем листа и верхним или нижним колонтитулом. По умолчанию заданы отступы в 0,5 дюйма (1,27 см).
	Выбор источника бумаги	В группе "Источник бумаги" выберите источник бумаги, используя значения в списках "Первая страница" и "Остальные страницы" (источники бумаги могут быть различными в зависимости от выбранного принтера). По умолчанию используется значение "Автовыбор", т. е. выбирается первый доступный источник. Если планируется использовать лоток принтера для ручной подачи бумаги, выберите значение "Ручная подача бумаги".
	Задание ориентации страницы	Установите переключатель "Ориентация" в положение "Портретная" или "Альбомная".
	Изменение номера первой страницы	При создании верхних и нижних колонтитулов, включающих номера страниц, можно изменить номер первой страницы, введя номер в поле "Нумерация начинается с" в группе "Другие параметры".
	Печать обрезных меток	В группе "Другие параметры" установите флажок "Печатать обрезные метки".
	Переопределение параметра правого края для принтера	Установите флажок "Обрезать поля слева и справа".
	Печать всего содержимого полей "Кому" и "Копия"	Установите флажок "Развернуть содержимое поля имен". В противном случае будут напечатаны только первые три строки этих полей. Этот параметр переопределяет аналогичный в диалоге "Параметры настройки" только для текущего задания печати. Примечание Этот параметр появляется на вкладке "Параметры страницы" диалога "Печать" только при выборе команды: Файл - Печать.