РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Создание связей с документами, представлениями, папками или базами данных
В документах имеется возможность создавать связь с другими документами, представлениями, папками или базами данных. Также можно создать связь с конкретным местом в документе. Связи создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Далее приводится пример связи документа с другим документом:

Выберите раздел:


Чтобы создать связь с документом, представлением, папкой или базой данных

1. Откройте документ, представление, папку или базу данных, с которыми требуется связать документ.

2. Выберите команду: Правка - Копировать как связь, а затем выберите один из следующих вариантов:

3. Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.

4. Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.

5. Выберите команду: Правка - Вставить.

В начало

Чтобы создать связь с отдельным местом в документе.

1. Переключите документ, с которым создается связь, в режим правки.

2. Поместите курсор в начало абзаца, с которым требуется установить связь.

3. Выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой. Рядом с абзацем будет добавлен значок метки. Если документ находится в режиме только для чтения, то метка скрыта.


4. Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.

5. Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.

6. Выберите команду: Правка - Вставить.

В начало

Чтобы изменить описание связи в строке состояния

Когда связь с документом, представлением или базой данных создана, при каждом щелчке связи будет автоматически появляться описание, показывающее, куда направлена связь. Это описание появляется в строке состояния при перемещении указателя над ссылкой. Описание может быть изменено, например в нем можно указать имя сервера и имя файла базы данных.

1. Выберите связь.

2. Выберите команду: Связь - Свойства связи.

3. Удалите текст в поле “Описание связи” и введите новое описание. Щелкните галочку, чтобы сохранить его.

4. (Необязательно.) Для связей с документом, представлением или меткой добавьте объект в поле "Объект", если по этой ссылке должен выполняться переход на определенный объект (например, "Правая" для рамки). Не допускается добавление объектов в связи с базами данных.

Примечание Выбрав: Связь - Свойства связи, можно просмотреть основные сведения о данной связи, включая описание связи, уникальные строки, состоящие из цифр и букв, идентифицирующие связанный документ, а также конечный файл или рамку, на которую осуществляется переход по данной связи (если у связи имеется конечный объект), и имя сервера, на котором размещен связанный документ. Это меню появляется, только если в документе есть связь.

В начало

См. также