ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА
Выберите раздел:
Если копия адресной книги получена от другого лица, например от предшественника по работе, владельца адресной книги можно изменить на себя.
1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Изменить АК.
2. Введите новое имя в поле "Владелец АК". Чтобы выбрать имя из адресной книги, следует нажать кнопку рядом с полем.
3. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
В начало
Чтобы отсортировать группы
По умолчанию Notes не сортирует имена, добавляемые в группу или в список рассылки, но можно задать автоматическую сортировку в алфавитном порядке при сохранении документа группы. Списки в документах групп всегда сортируются по имени, даже если параметр сортировки представлений включен и сведения о контактах отображаются отсортированными по фамилии.
Совет При включении данного параметра существующие группы и списки рассылки не сортируются, но список можно изменить и нажать кнопку "Сортировать список членов".
1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.
2. Установите флажок "Сортировать все новые группы по умолчанию".
Чтобы разрешить запросы LDAP к адресной книге
Для адресных книг на серверах Domino можно задать включение адресной книги в запросы LDAP (справочник Интернета), выполняемые другими пользователями.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Notes для поиска адресов в справочнике Интернета.
2. Установите флажок "Разрешить подробные запросы LDAP к этой АК".
Чтобы вывести фамилии перед именами
По умолчанию Notes в представлениях сортирует контакты и отображает их в области просмотра упорядоченными по имени, но данный параметр для новых или для всех существующих документов контактов можно изменить.
2. В группе "Вновь создаваемые контакты должны иметь формат имени" установите переключатель "Фамилия Имя".
3. (Необязательно.) Нажмите кнопку "Обновить все записи" для применения изменений как к существующим, так и к новым документам контактов.
4. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
Чтобы выбрать формат адреса для новых контактов
Формат адреса для новых документов контактов, если только их формат не будет изменен отдельно, можно задать в данном диалоговом окне.
2. В раскрывающемся списке "Формат адреса для всех контактов по умолчанию", выберите формат от 1 до 6. Notes автоматически выводит образец выбранного формата.
См. также