ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ


Что такое база данных Notes
По существу база данных Notes - это один файл, в котором содержится множество документов. Обычно база данных содержит сведения о конкретной области, например о формах и документах политики отдела, или в базе данных могут храниться документы сходного типа, например сообщения электронной почты. Кроме того, некоторые компании создают "базы данных обсуждений", в которых сотрудники могут обмениваться сообщениями на конкретные темы. Документы в базах данных Notes могут содержать форматируемый текст, рисунки, объекты и другие типы данных.

Большинство баз данных хранятся на одном или нескольких серверах Domino, доступных множеству пользователей. Они называются общими базами данных. Базы данных, используемые одним лицом и хранящиеся на его компьютере, называются локальными базами данных.

В Notes имеются шаблоны, которые можно использовать для создания собственных баз данных. Файлы этих шаблонов имеют расширение NTF. Файлы баз данных Notes имеют расширение NSF.

Базы данных Notes имеют таблицы управления доступом, которые контролируют действия пользователей, групп и серверов, производимые в базе данных. Например, один пользователь имеет возможность создавать и читать документы базы данных, а другой пользователь может только читать документы.