ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
При щелчке мышью внедренного объекта в Notes появляется новое меню.
Имя меню отражает тип приложения. Например, если объектом является книга Lotus 1-2-3, меню будет иметь имя "Книга".
После внедрения данных их можно развернуть и просмотреть в окне Notes. Кроме этого существует возможность изменения других атрибутов объекта.
Дополнительные сведения см. в разделе Изменение объекта OLE или элемента управления ActiveX с помощью свойств Notes.
Выберите раздел:
Имеется возможность внедрения в документ Notes части файла другого приложения. Если приложение поддерживает технологию OLE 2, внедрение данных в Notes может осуществляться методом перетаскивания мышью.
1. Выделите данные в приложении, которые требуется внедрить.
2. Скопируйте их в буфер обмена.
3. В Notes откройте в режиме правки документ, в который нужно поместить данные.
4. Щелкните в форматируемое поле, в котором должен появиться объект.
5. Выберите команду: Правка - Специальная вставка.
6. Установите переключатель в положение "Вставить".
8. (Необязательно.) Выберите "В виде значка", чтобы отобразить данные в виде значка.
9. Нажмите кнопку ОК.
Примечание При создании внедренного объекта, исходное приложение которого допускает внедрение, в исходный объект можно внедрять дополнительные объекты. Это называется сложным внедрением.
В начало
Чтобы целиком внедрить файл в документ
Имеется возможность внедрения в документ Notes файлы целиком в виде объектов.
1. Откройте документ, в который следует добавить внедряемый объект.
2. Щелкните мышью ту область документа, где должен появиться объект.
3. Выберите команду: Создание - Объект.
4. Установите переключатель в положение "Объект из файла".
5. Введите в файловом окне путь к файлу и имя файла или воспользуйтесь средствами окна, чтобы найти нужный файл.
6. (Необязательно.) Выберите "В виде значка", чтобы отобразить данные в виде значка.
7. Нажмите кнопку ОК.
Примечание При использовании Windows для внедрения файла, созданного в приложении, поддерживающем OLE2, можно применять перетаскивание с помощью мыши. Для этого выберите команду: Пуск - Программы - Проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл, перетащите его из проводника в форматируемое поле документа Notes, в появившемся меню выберите команду "Создать внедренный объект".
Чтобы внедрить новые данные в документ
Имеется возможность внедрения в документ Notes новых объектов. При создании нового объекта Notes открывает для ввода данных пустой рабочий файл в выбранном приложении. При сохранении данные будут сохранены в качестве объекта Notes (вместо отдельного файла).
В случае если выбранное исходное приложение поддерживает OLE2, пустой рабочий файл будет открыт непосредственно в среде Notes.
1. В режиме правки документа щелкните мышью то место, где должен появиться объект.
2. Выберите команду: Создание - Объект.
3. Установите переключатель в положение "Объект".
4. Выберите тип объекта, соответствующий приложению, которое будет использоваться для создания (например, "Книга Lotus 1-2-3").
5. (Необязательно.) Выберите "В виде значка", чтобы отобразить значок вместо внедренных данных.
8. Если объект был запущен
Чтобы перетащить мышью данные из другого приложения в Notes
В случае если исходное приложение поддерживает OLE2, имеется возможность перетаскивать данные мышью из исходного приложения в Notes. Как только данные будут помещены в документ, они будут преобразованы во внедренный объект; изменения, внесенные в эти данные, не приведут к изменениям в исходном файле.
Примечание Эта возможность используется таким способом не во всех приложениях. Если процедура, описанная ниже, не работает, обратитесь к документации используемого приложения.
1. В Notes откройте в режиме правки документ, в который нужно поместить данные.
2. Выделите данные в приложении, которые требуется внедрить.
3. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, затем щелкните мышью контур выделенных данных.
4. Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите мышью выделенные данные в документ Notes и вставьте их в ту область, где должен появиться объект. При перетаскивании мышью данных с нажатой клавишей CTRL данные копируются, а без клавиши CTRL - данные вырезаются из исходного файла.
Примечание При использовании Windows данные можно перетаскивать мышью из серверного приложения, поддерживающего OLE2, в Notes посредством рабочего стола Windows. Для этого скопируйте данные в буфер обмена, щелкните правой кнопкой мыши любое место на рабочем столе Windows и выберите команду "Вставить ярлык". Затем перетащите ярлык с рабочего стола Windows в документ Notes.
Чтобы развернуть внедренный объект
Если исходное приложение объекта поддерживает возможность редактирования в окне Notes (функция OLE 2), объект может быть развернут на все пространство окна Notes.
1. В режиме правки документа щелкните объект.
2. Выберите команду: Правка - Свойства.
3. На первой вкладке окна свойств объекта выберите параметр "Вписать в окно".
4. Закройте окно свойств объекта.
5. Сохраните и закройте документ.
6. Повторно откройте документ в режиме правки и дважды щелкните объект.
Примечание Если документ Notes кроме данного объекта содержит еще какие-либо сведения, объект в развернутом состоянии закроет эти данные.
Чтобы изменить внедренный объект
Данные внедренного объекта OLE могут редактироваться, для чего необходимо из Notes запустить их исходное приложение. При использовании Windows, в случае когда исходное приложение поддерживает OLE 2, имеется возможность редактирования с использованием команд и панелей инструментов приложения непосредственно в среде Notes.
Редактирование внедренного объекта OLE в исходном приложении (в отдельном окне)
1. В режиме правки документа выделите объект однократным щелчком мыши.
2. Выберите команду: Меню объекта - Открыть.
4. Выберите команду: Файл - Выход и возврат в Lotus Notes (или эквивалентную команду в приложении).
5. Для сохранения измененных данных в Notes выберите команду: Файл - Сохранить.
Редактирование внедренного объекта OLE в Notes (в текущем окне)
Если исходное приложение поддерживает OLE 2, имеется возможность изменения объекта в окне Notes.
1. В режиме правки документа дважды щелкните объект.
2. Внесите необходимые изменения в данные.
4. Для сохранения измененных данных в Notes выберите команду: Файл - Сохранить.
Примечание В случае очень большого объекта OLE2 (например, электронной таблицы, содержащей несколько сотен строк), не рекомендуется вносить изменения в объект непосредственно в окне Notes. Вместо этого щелкните мышью объект и выберите команду: Меню объекта - Открыть (под Меню объекта понимается меню, которое появляется, если щелкнуть какой-либо объект). Внесите необходимые изменения в объект в окне приложения.
Чтобы копировать внедренный объект или образ внедренного объекта
Имеется возможность создания изменяемой копии внедренного объекта, или просто образа, в котором данные доступны только для чтения.
2. Выберите команду: Правка - Копировать, чтобы создать изменяемую копию объекта.
Примечание Чтобы произвести копирование в любое другое приложение (не Notes), выберите команду: Правка - Копировать, в результате чего будет создан образ объекта, или же выберите команду: Меню объекта - Копировать внешний, в результате чего будет создана изменяемая копия объекта.
4. В документе Notes выберите команду: Правка - Вставить.
См. также