ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Сортировка почты в папке или представлении
Сортировку сообщений можно выполнять в большинстве почтовых папок и представлений, щелкая заголовки столбцов, содержащие стрелки вверх или вниз. Чтобы вернуться к исходному способу сортировки, повторно щелкните заголовок.

Например, в представлении "Входящие" доступны пять способов сортировки сообщений.

Щелкните заголовок столбца "К исполнению" ( ^ ), чтобы отобразить все помеченные к исполнению сообщения.
Щелкните заголовок столбца "Кто", чтобы выполнить сортировку сообщений по имени отправителя в алфавитном порядке.
Щелкните заголовок столбца "Дата", чтобы выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала отображались сообщения, полученные самыми первыми или, наоборот, самыми последними.
Примечание Если щелкнуть столбец "Дата", сначала сообщения сортируются по "Дате", а потом по времени, которое указывается в столбце "Время", в порядке убывания.
Щелкните заголовок столбца "Размер", чтобы выполнить сортировку сообщений по размеру файла.
Щелкните заголовок "Тема", чтобы отсортировать сообщения в алфавитном порядке по тексту темы.
Примечание Если сообщение было переслано или является ответом, то при сортировке служебные обозначения в поле темы ("На:" и ">>>:") учитываются как отдельное слово. Например, сообщение с темой "На: Итоги собрания" при сортировке по алфавиту попадет к сообщениям, темы которых начинаются с буквы "Н".

В приведенном ниже примере сообщения отсортированы по дате, причем сообщения, полученные самыми последними, отображаются первыми, в верхних строках столбца, а сообщения, полученные самыми первыми, отображаются последними, в нижних строках столбца.

Можно настроить представление, перетаскивая столбцы для их переупорядочения (например, можно перетащить столбец "Тема" в начало представления). При следующем открытии почты способ упорядочения столбцов будет сохранен.

Перед настройкой папки "Входящие" просмотрите другие представления почты и выясните, соответствуют ли они вашим требованиям.

Совет Чтобы подсчитать число сообщений в любой почтовой папке или представлении, выберите Правка - Выделить все и посмотрите число, указанное в строке состояния, а затем выберите команду: Правка - Снять все выделение.

Если в почтовой базе данных имеются папки, созданные в более ранних версиях Notes, чем Lotus Notes 7, их можно обновить, чтобы их структура совпадала со структурой новых папок.

См. также

Управление почтой

Перемещение или добавление почтовых сообщений в папку

Обновление структуры папок почтовой базы данных

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран