ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА
Если окно "Параметры доставки" закрыто, создайте почтовое сообщение и выберите команду: Действия - Параметры доставки.
Дополнительные сведения о группе "Параметры безопасности" этого диалогового окна см. в разделах Чтобы добавить цифровую подпись в сообщение и Чтобы зашифровать сообщение.
Совет Некоторые из этих параметров также можно определить, нажав этот значок в новом почтовом сообщении и выбрав параметры из списка. Можно определить важность, приоритет, цифровую подпись и уведомление о вручении.
Выберите раздел:
По умолчанию все сообщения имеют обычную важность. При задании для сообщения высокой важности рядом с ним в представлениях получателей будет отображаться восклицательный знак, а в представлении отправителя - красный конверт. Важность сообщений не влияет на последовательность или скорость их доставки.
1. Создайте сообщение и выберите команду: Действия - Параметры доставки.
2. На вкладке "Основные" в поле "Важность" выберите значение "Обычная", "Высокая" или "Низкая", а затем нажмите кнопку OK.
В начало
Чтобы подтвердить доставку сообщения
Отчет о доставке используется для подтверждения доставки сообщений на почтовые серверы получателей.
2. На вкладке "Основные" в поле "Отчет о доставке" выберите одно из следующих значений и нажмите кнопку OK.
Чтобы изменить приоритет доставки почтового сообщения Notes
Приоритет доставки определяет промежуток времени, через который сообщение будет отправлено получателям почты Notes.
2. На вкладке "Основные" в поле "Приоритет доставки" выберите одно из следующих значений и нажмите кнопку OK.
Примечание Низкий приоритет применяется только для сообщений, отправляемых на другой сервер. Сообщения, отправляемые пользователю на тот же почтовый сервер, доставляются незамедлительно.
Чтобы подтвердить открытие сообщения
Если почтовый клиент получателя поддерживает эту возможность, можно включить функцию уведомления отправителя об открытии отправленного сообщения получателем. Уведомление о вручении поддерживается многими программами почты Интернета. Однако даже если почтовый клиент получателя поддерживает эту возможность, ее использование может быть запрещено в организации получателя из соображений безопасности.
Совет Можно также отследить доставку сообщения.
Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы отследить доставку отправленного сообщения.
2. На вкладке "Общие" установите флажок "Уведомление о вручении" и нажмите кнопку OK.
Чтобы предотвратить копирование или пересылку почтового сообщения Notes
Можно предотвратить копирование ваших сообщений почты Notes получателями. Под этим подразумевается копирование из буфера обмена, пересылка, включение тела исходного сообщения в ответное сообщение и печать сообщений. Этот параметр предотвращает копирование. Однако получатели могут воспользоваться другими средствами, чтобы скопировать сообщение.
2. На вкладке "Общие" установите флажок "Запретить копирование" и нажмите кнопку OK.
Чтобы проверить орфографию в сообщении перед отправкой
Notes позволяет включить автоматическую проверку орфографии в сообщениях перед их отправкой.
2. На вкладке "Основные" установите флажок "Автопроверка орфографии" и нажмите кнопку OK.
Примечание Также можно включить автоматическую проверку орфографии для всех почтовых сообщений.
Чтобы предотвратить получение сообщений об отсутствии на работе от других пользователей
Если известно, что сотрудник или друг в отпуске и нужно отправлять ему сообщения, не получая при этом сообщения об отсутствии на работе, можно задать в Notes отмену ответов такого типа.
2. На вкладке "Общие" установите флажок "Не уведомлять меня, если у получателей работает агент "Нет на работе" и нажмите кнопку OK.
Чтобы предотвратить расширение личных групп при отправке сообщения
Чтобы получатель сообщения не смог увидеть членов личной группы (группы в личной адресной книге), соответствующий параметр доставки следует задавать для каждого сообщения.
2. На вкладке "Основные" установите флажок "Не расширять личные группы".
Примечание Чтобы личная группа не расширялась при пересылке или ответе на сообщение, в котором поле "Кому" содержит только имя личной группы, необходимо повторно выбрать данный параметр. В случае использования параметров "Ответить всем", "Копировать в — Новую записку" или "Копировать в — Новое собрание" возможно появление диалогового окна "Нет совпадений" или "Неоднозначные имена".
Чтобы добавить графическую пометку в почтовое сообщение Notes
Можно добавить графическую пометку для обозначения отдельного типа сообщения почты Notes, например личного сообщения или выражения благодарности. Графическая пометка отображается рядом с сообщением в представлении получателя и в верхней части области основного текста в самом сообщении.
2. На вкладке "Основные" в раскрывающемся списке "Графическая пометка" выберите стиль пометки и нажмите кнопку OK. Чтобы графическая пометка не отображалась, выберите значение "Обычная".
См. также