| Задача | Решение |
| Создание списка рассылки |
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы создать список рассылки для контактов, имеющихся в наличии, откройте адресную книгу и выберите нужные имена контактов. Затем выберите команду: Действия - Сервис - Копировать в новую группу.
- Чтобы создать список рассылки, состоящий из новых пользователей, откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Создать - Группу.
- Введите имя в поле "Название группы".
- (Необязательно.) В поле "Тип группы" выберите вариант "Почта".
- (Необязательно.) Чтобы группировать списки по категориям, задайте значение для поля "Категория".
- (Необязательно.) Введите краткое описание в поле "Описание".
- Введите имена пользователей в поле "Члены". Ввод имени завершайте клавишей ENTER или запятой. Для выбора имен из адресной книги нажмите кнопку справа от поля.
- Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
- Чтобы увидеть список рассылки, откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
|
| Адресация сообщения всем пользователям, чьи имена указаны в списке рассылки |
- Откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
- Выделите список и выберите команду: Действия - Написать записку. Список рассылки добавляется в поле "Кому" создаваемого сообщения.
Примечание Имя группы можно также скопировать и вставить в поля "Копия" и "Скрытая копия". |
| Создание списка рассылки из сообщения, приглашения на собрание или задачи |
- Откройте сообщение, приглашение или задачу.
- Выберите команды Действия - Добавить получателей - в группу АК.
- Введите имя в поле "Название группы".
- (Необязательно.) При необходимости использования группы как в качестве списка рассылки, так и для управления доступом, измените значение поля "Тип группы" на "Многоцелевая".
- (Необязательно.) Введите краткое описание в поле "Описание".
- (Необязательно.) Чтобы исключить конкретного пользователя из списка рассылки, щелкните имя пользователя в поле "Члены".
- Нажмите кнопку ОК.
- Чтобы увидеть список рассылки, откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
|
| Изменение списка рассылки |
- Откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
- Выделите список и выберите команду: Действия - Изменить группу.
- Внесите изменения и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
Примечание Если требуется создать новый список, в небольшой степени отличный от существующего, измените первую группу и скопируйте из нее все имена. Затем создайте новую группу, вставьте в нее эти имена и внесите нужные изменения. |
| Сортировка имен в списке рассылки по алфавиту |
- Откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
- Выделите список и выберите команду: Действия - Изменить группу.
- Нажмите кнопку "Сортировать список членов".
- Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
|
| Удаление списка рассылки |
- Откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
- Выделите список и выберите команду: Действия - Удалить группу.
- Выберите команду: Вид - Обновить, а затем нажмите кнопку "Да".
|
| Планирование собрания, участниками которого являются пользователи, чьи имена указаны в списке рассылки |
- Откройте адресную книгу и щелкните значок "Группы" в области навигации.
- Выделите список и выберите команду: Действия - Собрание.
Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания. |
| Предоставление другим пользователям организации права пользоваться списком рассылки | Обратитесь к администратору Domino за помощью в создании общего списка для постоянного доступа пользователей к самой последней версии списка.
Также можно отправить список другому пользователю, как описано ниже, но при этом каждый пользователь должен отслеживать внесение изменений в список. |
| Отправление сообщения по (личному) списку рассылки так, чтобы список не отображался для получателей. |
- Создайте сообщение и выберите команду: Действия - Параметры доставки.
- На вкладке "Основные" установите флажок "Не расширять личные группы".
Дополнительные сведения см. в разделе Задание параметров доставки почты. |
| Вывод полного списка рассылки перед отправлением конкретного сообщения для внесения изменений в состав списка | В открытом окне сообщения переместите курсор в поле с именем списка и выберите команду: Вид - Обновить. Затем внесите изменения в список имен. Помните, что внесенные изменения относятся только к данному сообщению, а не сохраняются в документе списка. |
| Отправление или пересылка личного списка рассылки другому пользователю | Если получатель использует почту Notes
- Создайте временное сообщение для списка.
- Разверните имена в списке (см. выше).
- Выделите все имена в поле "Кому" и выберите команду: Правка - Копировать.
- Вставьте имена в текст сообщения.
- Удалите список из поля "Кому" и введите имена адресатов, которым требуется отправить этот список.
- Отправьте сообщение.
Если получатель не использует почту Notes, выберите документы контактов из списка и экспортируйте их в качестве файлов vCard, а затем вложите в сообщение электронной почты и отправьте пользователю. Можно также копировать и вставлять адреса почты Интернета (например, pkpublic@acme.ru) и пересылать их пользователям почтовых служб, отличных от Notes, но для адресов почты Notes (например, Petr K Public/Acme/Sales) это не действует. |