ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА
Если диалоговое окно "Настройка архивирования" еще не открыто, выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем нажмите кнопку "Архивация". Затем откройте вкладку "Дополнительно".
Чтобы запретить удаление документов с ответами
Если в базе данных имеются иерархические представления с "родительскими" и "дочерними" (ответными) документами, разрешение архивации родительских документов может повлечь за собой потерянные ответы. Ответные документы, которые не были заархивированы, исчезают из иерархического представления (исключаются), но не удаляются, увеличивая тем самым размер базы данных. Во избежание исключения ответных документов не снимайте установленный по умолчанию флажок "Удалять документ только в случае, если условия удаляют все его ответы". Если вы сняли этот флажок , убедитесь, что наборы условий архивирования обеспечивают также отбор всех ответов для архивируемых документов. Примеры баз данных, имеющих иерархические (ответные) представления, включают базы данных "Обсуждения" и "Почта" (имеющая представление "Переписка").
Примечание Этот параметр не применяется, если параметр отбора документов имеет значение "Выбранные пользователем", а архивация выполняется путем перетаскивания или с помощью команд меню "Действия" — "Архивировать" — "Архивировать сейчас".
Чтобы настроить журнал архивации
Журнал архивации содержит сведения о всех операциях архивации во всех заархивированных базах данных. Чтобы создать базу данных:
1. Установите флажок "Заносить все операции архивирования в базу данных журнала".
2. (Необязательно.) Щелкните значок папки, если требуется указать имя файла и каталог для базы данных, отличающиеся от заданных по умолчанию.
3. (Необязательно.) Установите флажок "Включать связи с архивированными документами в базу данных журнала". Ссылки удобны для поиска документов без обзора базы данных архива.
См. также