ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА
Если диалоговое окно "Настройка архивирования" еще не открыто, выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем нажмите кнопку "Архивация".
Совет Для одной базы данных можно определить несколько наборов условий, которые выполняют архивацию в разные базы данных. Если все наборы условий определяют архивацию в одну базу данных, обратите внимание на взаимодействие параметров каждого набора, поскольку при каждой архивации будут применены все условия.
Примечание Если имеется разрешение на архивирование личной почты, см. обзор этого процесса в разделе Архивация почтовых сообщений для освобождения места.
Выберите один из следующих разделов.
1. Откройте базу данных.
2. В меню выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем нажмите кнопку "Архивация".
3. Просмотрите выбранный набор условий.
4. Щелкните набор условий, чтобы просмотреть дополнительные сведения, включая имя и расположение базы данных архива для каждого набора.
Чтобы создать или изменить набор условий архивирования
Для любой базы данных (за исключением почтовой, если запрещено политикой архивации) можно создавать и изменять личные наборы условий. В почте наборы условий, редактирование которых невозможно, отображаются со значком замка.
1. Откройте базу данных (например, почтовую), в которой требуется провести архивацию.
2. Выберите команду: Файл - База данных - Свойства, а затем нажмите кнопку "Архивация".
3. Выполните одно из следующих действий.
5. Если набор условий не был включен при задании параметров на шаге 4, выберите нужный набор условий и нажмите кнопку "Включить".
6. (Необязательно.) Щелкните значок "Дополнительно", чтобы изменить способ архивирования документов, для которых были получены ответы, и настроить журнал архивации. Параметры, определенные на странице "Дополнительно", применяются ко всем наборам условий.
7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно "Настройка архивирования".
В начало
Чтобы активизировать набор условий архивирования
Notes использует только те наборы условий архивации, которые были активизированы. Если не активизирован ни один набор условий, при попытке выполнения архивации базы данных ничего не происходит.
3. Выберите набор условий в списке или нажмите кнопку "Создать", чтобы создать набор, если наборы условий отсутствуют списке.
4. (Необязательно.) Чтобы изменить один из личных наборов, прежде чем его активизировать, нажмите кнопку "Изменить".
5. Чтобы выбранный набор условий вступил в силу, нажмите кнопку "Включить".
6. Нажмите кнопку ОК.
См. также