ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА


Выделение сообщений цветом и значками "Кому" и "Копия"
Можно указать, чтобы сообщения от конкретных лиц всегда отображались в папке "Входящие" выбранными цветами. Определить можно цвет как текста, так и фона. Например, одна комбинация цветов используется для выделения коллег по важному проекту, другая - для руководителя, а третья - для личных сообщений от друзей. Для каждой из трех комбинаций цветов можно задать цвета фона и текста.

Кроме того, в представлениях почты можно обозначать значком важность каждого сообщения в зависимости от числа адресатов в полях "Кому" и "Копия", например если вы являетесь единственным адресатом.

См. следующие разделы:

Задание цветов в папке “Входящие” для обозначения конкретных отправителей

Значки, обозначающие наличие имени пользователя в поле "Кому" или "Копия"

Задание цветов в папке "Входящие" для обозначения конкретных отправителей

Установленные комбинации цветов применяются для папки "Входящие", представления "Все документы" и любой папки, которая будет создана в дальнейшем на основе структуры папки "Входящие". Непрочтенные сообщения можно настроить на отображение другим цветом, а не красным, однако звездочки по-прежнему останутся красными.

Примечание При открытии реплики почтовой базы данных на сервере Domino версии 5.0 или более поздней версии выбранные цвета не отображаются, однако они отображаются в репликах на серверах Domino версии 6.0 и в локальных репликах.

Чтобы задать цвета для почтовых сообщений

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. На вкладке "Почта" откройте вложенную вкладку "Пометка сообщений".

4. На вкладке "Отправители" щелкните первый пункт под заголовком "Имена отправителей".

5. Введите имена лиц, сообщения от которых должны отображаться первой комбинацией цветов. Чтобы отделить имена друг от друга, используйте клавишу ENTER (не используйте для разделения имен запятую). Для выбора имен из адресной книги щелкните кнопку справа от поля. Вводить можно только имена отдельных пользователей, а не имена групп.


6. Укажите цвет фона и цвет текста.

7. (Необязательно.) Повторите действия 4 - 6, чтобы задать две дополнительные комбинации цветов и имена пользователей, сообщения от которых должны отображаться этими цветами.

8. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить цвета для почтовых сообщений

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. На вкладке "Почта" откройте вложенную вкладку "Пометка сообщений".

4. На вкладке "Отправители" нажмите кнопку "Восстановить цвета по умолчанию".

5. Нажмите кнопку ОК.

Значки, обозначающие наличие имени пользователя в поле "Кому" или "Копия"

Эти значки отображаются в представлениях почты для сообщений, отправленных на адрес пользователя в формате Notes. Чтобы отображать эти значки также для сообщений, отправленных на адрес пользователя иным образом (например, на адрес Интернета или на имя группы, в которую входит пользователь), необходимо указать эти имена.

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. На вкладке "Почта" откройте вложенную вкладку "Пометка сообщений".

4. Откройте вкладку "Получатели".

5. Выберите ситуации, для которых будут отображаться соответствующие значки.

6. (Необязательно.) Укажите дополнительные имена или имена групп, которым могут быть адресованы сообщения для данного пользователя и для которых также требуется отображать эти значки.

См. также