ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ


Открытие базы данных, находящейся в другом каталоге
Если требуется открыть базу данных, хранящуюся в папке, отличной от папки Notes/Data, на жестком диске или на сервере, можно создать связь с ее каталогом, чтобы открывать эту базу данных с помощью команды Файл - База данных - Открыть.

Чтобы создать связь с каталогом

1. Создайте новый текстовый файл в текстовом редакторе, например в Notepad.

2. В текстовом файле введите полный путь к папке базы данных. Например, если база данных хранится локально на жестком диске данного компьютера, следует ввести C:\Databases\Other. Если база данных хранится на сервере, путь может выглядеть следующим образом: \\Granite\Databases\Other.


3. Сохраните текстовый файл в папке Notes\Data, например C:\Lotus\Notes\Data. Сохраните файл под именем, включающим расширение DIR, например Work.DIR.

Чтобы задать параметры управления доступом для связи с каталогом

Если база данных хранится на сервере, может потребоваться организовать доступ к файлу DIR таким образом, чтобы только определенные группы и пользователи могли использовать данную связь. Если устанавливается управление доступом, каталог виден всем пользователям сервера, на котором хранится база данных, но только группы и пользователи, перечисленные в файле DIR, могут открывать каталог.

1. В созданном файле DIR введите составные имена групп и пользователей, которым требуется предоставить доступ. Например, файл DIR может выглядеть следующим образом:


2. Сохраните файл DIR в локальном каталоге Notes\Data.

Чтобы открыть базу данных при помощи связи с каталогом

1. Выберите команду: Файл - База данных - Открыть, а затем откройте каталог, в котором создан файл DIR. Имя созданного файла DIR должно появиться как имя папки в поле со списком "База данных". Например, если файл был назван Work.DIR, в списке будет отображаться папка Work.


2. Дважды щелкните папку, выберите базу данных, которую требуется открыть, и нажмите кнопку "Открыть".

См. также