ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Экспорт данных из представления в файлы электронных таблиц
Данные из представления можно экспортировать в файл электронной таблицы Lotus 1-2-3. При экспорте представления в электронную таблицу каждые строка и столбец таблицы в представлении становятся соответственно строкой и столбцом электронной таблицы. Любой текст, отображаемый в представлении, становится содержимым ячейки электронной таблицы. Названия столбцов становятся метками столбцов в электронной таблице.

Совет Чтобы выполнить экспорт в файл Microsoft Excel, экспортируйте представление как электронную таблицу Lotus 1-2-3 и сохраните этот файл в Lotus 1-2-3 как файл Microsoft Excel.

Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.

В Notes можно экспортировать файлы в формате .WKS или в формате .WK4. Формат .WK4 является более новым. Используйте этот формат за исключением тех случаев, когда для работы с файлом планируется воспользоваться старой версией 1-2-3.

Внимание! Перед открытием файла в Lotus 1-2-3 не изменяйте расширение экспортируемого файла в операционной системе, иначе могут возникнуть проблемы при сохранении атрибутов. Чтобы преобразовать файл в другую версию 1-2-3, откройте файл в 1-2-3, выберите команду: Файл - Сохранить как, а затем укажите необходимый формат файла.

Чтобы экспортировать данные в файл электронной таблицы Lotus 1-2-3

1. В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Lotus 1-2-3".

4. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле. В качестве расширения укажите .WKS или .WK4.

5. Нажмите кнопку "Экспорт".

6. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

7. Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".

8. Чтобы включить заголовки представления в экспортируемый файл, установите флажок "Включить заголовки столбцов".

9. Нажмите кнопку ОК.