БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ


Профиль участника группы
Как правило, в базе данных для совместной работы имеется определенный список участников. Профили участников позволяют участникам больших групп, которые могут быть незнакомы друг с другом, получать сведения о других участниках группы. В этих профилях указываются контактные сведения каждого из участников, что облегчает обмен данными с внешними участниками группы, чьи номера телефонов и адреса электронной почты могут быть недоступны другим участникам группы. Кроме того, профили участников содержат необходимые сведения для составления профилей оповещений, а также списки пользователей для заполнения полей исполнителей, рецензентов и участников собраний в форме основного документа.

Как правило, профили участников создаются администратором группы при начальном задании параметров на странице настройки базы данных. Администратор группы может при необходимости изменять, добавлять и удалять профили участников. Профили можно пометить как активные или неактивные. Участник, профиль которого помечен как неактивный, удаляется из всех раскрывающихся меню базы данных. Для изменения состояния администратор группы должен внести необходимые изменения в профиль пользователя и сохранить его.

Примечание Участники с иерархическими учетными записями должны использовать их в базе данных для совместной работы, иначе они не смогут рецензировать документы.

См. также