ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА
Выберите раздел:
Чтобы открыть папку "Входящие"
В папке "Входящие" отображается список полученных сообщений.
Щелкните значок "Почта" на панели закладок.
Чтобы обновить папку "Входящие" сообщениями, полученными с момента ее последнего открытия
Обновление папки "Входящие" пользователями почты Notes и пользователями почты POP и IMAP (при автономной работе) осуществляется немного различными способами, а остальные почтовые задачи выполняются одинаково.
Пользователи почты Notes
Параметры настройки по умолчанию установлены на автоматическое обновление папки "Входящие". Если данный параметр отключить, новые сообщения могут быть получены, но не отображены. Чтобы просмотреть, выбран ли данный параметр, выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки (для пользователей Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences), щелкните значок "Почта" и убедитесь, что флажок "Автоматически обновлять папку 'Входящие'" установлен.
Совет Данный параметр может являться причиной остановки работы папки "Входящие" при отображении новых сообщений. Для повышения быстродействия отключите его, а при необходимости просмотреть новые сообщения выберите команду: Вид - Обновить.
Пользователи почты Интернета
Почту Интернета IMAP (автономно) и POP можно настроить для сохранения входящих сообщений в почтовой базе данных Notes. Если это выполнено, почту Notes и Интернета можно просмотреть в одной общей папке "Входящие", щелкнув на панели закладок значок "Почта".
Если же почта Интернета IMAP (автономно) и POP настроена для использования отдельной базы данных Notes, эту базу необходимо указать в качестве основной почты хотя бы для одного места вызова, чтобы можно было пользоваться значком "Почта" на панели закладок
1. Если необходимо, перейдите в место вызова (например, Интернет), в котором доступны учетные записи POP/IMAP (входящая почта) и SMTP (исходящая почта).
2. Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры, откройте вкладку "Почта", а затем в поле "Почтовый файл " введите имя файла (если оно еще не задано) для почтовой базы данных POP или IMAP. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть" в документе "Место вызова", а затем на панели закладок щелкните значок "Почта", чтобы открыть базу данных почты Интернета.
3. Выполните репликацию почты Интернета (загрузите ее с сервера).
4. Выберите команду: Вид - Обновить, чтобы в папке "Входящие" появились новые сообщения.
Примечание Если используется почта IMAP (сеть), см. раздел Чтобы использовать почту IMAP в качестве основной.
В начало
Чтобы прочитать сообщение
В списке папки "Входящие" дважды щелкните сообщение. Можно выбрать и просмотреть вложения в дополнительном окне. Если в сообщениях содержатся ссылки (адреса URL), имеется возможность установить параметр их отображения в качестве гиперобъектов, которые можно щелкнуть.
Совет Сочетания клавиш, используемые для перемещения по сообщениям, см. в разделе Часто используемые сочетания клавиш для работы с почтой и календарем.
Для работы с Macintosh см. раздел Часто используемые сочетания клавиш для работы с почтой и календарем (Macintosh).
Отображение цепочек сообщений во время чтения сообщения
В верхней части сообщения могут отображаться темы всех сообщений, связанных с данным сообщением. С их помощью осуществляется доступ ко всем предыдущим сообщениям.
В открытом сообщении нажмите кнопку "Показать цепочку" на панели действий.
Чтобы видеть папку "Входящие" во время чтения сообщения
1. Выделите сообщение в списке.
2. В меню выберите команду: Вид - Просмотр документов - Показать область просмотра. В области просмотра отобразится выбранный элемент. Можно скрыть область просмотра, если снова выбрать: Вид - Просмотр документов - Показать область просмотра.
Совет Панель просмотра можно отобразить или скрыть, щелкнув значок треугольника просмотра в нижней части представления "Входящие".
Notes запоминает, что область просмотра отображается, и при следующем открытии почты она также будет видна.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка папки "Входящие" и почтовых сообщений.
Чтобы обработать непрочтенные сообщения
В почтовой базе данных непрочтенные сообщения обычно выделяются красным цветом (если в папке "Входящие" не настроен личный набор цветов) и помечаются звездочкой рядом с заголовком.
В области навигации имена папок с непрочтенными сообщениями выделяются полужирным шрифтом, и указывается количество этих сообщений в папке. Имена основных папок для данных также отображаются полужирным шрифтом.
Примечание При открытии реплики почтовой базы данных на сервере Domino R5 имена папок не отображаются полужирным шрифтом.
Примечание По умолчанию настроено отображение всех сообщений в представлениях почтового ящика. Можно выбрать просмотр только непрочтенных сообщений в папке "Входящие", представления "Все документы" или любой другой созданной с помощью текущего почтового шаблона папки.
Примечание При переходе к другому представлению выбранный параметр сохраняется и будет применен по возврату к первому представлению. Например, в папке "Входящие" выбран параметр просмотра только непрочтенных сообщений. При переключении к представлению "Отправленная почта" в папке "Входящие" сохраняется параметр "Показать непроченные".
Чтобы воспользоваться другими представлениями или папками почтовой базы данных
Щелкнув значок папки или представления в области навигации, можно перейти к работе с любым представлением или папкой. Notes запоминает используемое представление или папку и отображает при следующем открытии почты.
Внимание! Исключением является представление "Отправленные", когда при удалении сообщения из представления или папки, например из представления "Цепочки сообщений" или папки "Входящие", оно также удаляется из всех других представлений и папок.
Дополнительные сведения см. в разделе Удаление почты.
Папки и представления почтовой базы данных Notes:
См. раздел "Удаление почты".
См. раздел Отбор почтовых сообщений с помощью правил.
См. раздел Создание и использование почтового бланка.
См. также