Сохранить и отправить приглашения

Нажмите кнопку "Сохранить и отправить приглашения", чтобы добавить собрание в календарь и отправить приглашения пользователям, указанным в разделе "Приглашенные" формы.

Сохранить как черновик

Нажмите кнопку "Сохранить как черновик", чтобы сохранить запись собрания, не отправляя приглашения. Если повторяющееся собрание сохранить как черновик, все внесенные в него изменения будут применены ко всем записям повторяющегося собрания.

Найти помещение или ресурс

Нажмите кнопку "Найти помещение или ресурс", а затем выберите команду "Найти помещения" или "Найти ресурсы", чтобы узнать, какие помещения и ресурсы свободны в указанное время.

Параметры доставки

См. раздел Параметры доставки для извещений о собраниях и задачах группы.

Действия

Нажмите кнопку "Действия", чтобы перенести, отменить или подтвердить собрание, просмотреть ответы на приглашение либо отправить приглашенным записку. (Эта кнопка отображается, только если собрание уже было сохранено с отправкой приглашений.)

Тема

Введенный здесь текст отображается в календаре. Этот текст также служит темой всех записок и извещений, относящихся к этому собранию.

Когда

Поля "Начало" и "Окончание" служат для указания дат, времени и часовых поясов начала и окончания собрания.

Сведения о флажке "Повторы" см. в разделе Параметры повтора.

Приглашенные лица

Щелкните значок адресной книги в любом поле приглашенных, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор адреса" и выбрать пользователей для приглашения на собрание.

• Обязательно. Эти приглашенные получают приглашения на собрание и считаются обязательными участниками, это учитывается при заказе помещений и ресурсов и при назначении времени собрания.
• Необязательно. Эти приглашенные получают приглашения на собрание и считаются необязательными участниками, это учитывается при заказе помещений и ресурсов и при назначении времени собрания. Когда Notes подбирает время для встречи, свободное время необязательных приглашенных имеет меньший приоритет, чем обязательных приглашенных.
• К сведения. Эти приглашенные получают только извещение о собрании и не считаются обязательными участниками, это учитывается при заказе помещений и ресурсов и при назначении времени собрания. Они не имеют обычных вариантов ответа, которые имеют обязательные и необязательные приглашенные, но могут добавить собрание в свой календарь. Другие приглашенные не могут увидеть имена пользователей, указанных в этом поле.

  Совет Когда приглашенные выбраны, нажмите кнопку "Проверить расписание", чтобы проверить их занятость. Нажмите кнопку "Подобрать лучшее время для собрания", чтобы просмотреть список предлагаемых дат собрания, основанный на расписаниях приглашенных.

Нажмите эту кнопку, чтобы удалить уже приглашенных участников. (Эта кнопка отображается, только если собрание уже было сохранено с отправкой приглашений.) См. раздел Удаление участников из отправленного приглашения на собрание.

Ответственный

Обычно ответственный за собрание создает его сам и в этом поле отображается его имя. Если вам был делегирован доступ к календарю другого пользователя и организация собрания вместо него, то в данном поле будет отображено имя этого пользователя.

Место

В поле "Помещение" введите название помещения, которое требуется заказать для собрания. Чтобы добавить помещение из адресной книги, щелкните значок, открывающий диалоговое окно "Помещения".

Введите текст в поле "Размещение", чтобы указать место проведения собрания (например, название города, в котором собрание будет проводиться).

В поле "Ресурсы" введите название ресурса, который требуется заказать для собрания. Чтобы добавить ресурс из адресной книги, щелкните значок, открывающий диалоговое окно "Ресурсы".

Если открыто приглашение на собрание, для которого еще не зарезервированы помещение или ресурсы, нажмите кнопку "Добавить заказ", чтобы указать помещение и ресурс.

Группировать

Выберите или введите категорию.

Планировщик

См. раздел Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

Описание

Введите детализированные сведения о собрании (в том числе текст, ссылки на документы, вложения, объекты и рисунки) в поле "Описание" в нижней части формы "Собрание".

Взять на заметку

Установите этот флажок, чтобы оставить время проведения собрания свободным в расписании свободного времени.

Пометить как личное

Установите этот флажок, чтобы запретить чтение приглашения пользователям, имеющим доступ к вашему календарю. Пользователи, способные управлять вашим календарем, могут видеть время, но не содержимое скрытых записей календаря.

Уведомить меня

См. разделы Параметры оповещений и Задание оповещения для записи календаря.

См. также

Планирование собрания
Управление представлениями при помощи категорий

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой